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Dernière mise à jour : 2025-04-04
Purger les données des personnes à charge et des bénéficiaires des travailleurs actifs

Purger les données des personnes à charge et des bénéficiaires des travailleurs actifs

  • Créez un rapport personnalisé de purge qui renvoie les travailleurs actifs dont vous souhaitez purger les personnes à charge et les bénéficiaires. Ajoutez le marqueur
    Purge
     au rapport personnalisé.
  • Ouvrez un ticket d’accès au service de soutien de Workday pour demander l’activation du type de données purgeable
    Travailleurs à charge et Bénéficiaires
     et inclure une liste des instances de purge à partir de votre rapport personnalisé.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purger les données d'une personne
Vous pouvez purger toutes les personnes à charge et tous les bénéficiaires pour un ensemble sélectionné de travailleurs actifs. Lorsque vous purgez ces données, Workday supprime toutes les références à la personne du locataire.
Cette fonction est disponible uniquement sur demande, car la purge de ces données est irréversible et peut entraîner des problèmes si elle n’est pas effectuée correctement. Testez toujours le rapport personnalisé et purgez votre environnement Sandbox avant de purger des données dans votre environnement de production.
Pour éviter qu’il y ait une incidence sur la paie, les intégrations et la production de rapports, nous vous recommandons de ne pas purger les personnes à charge ou les bénéficiaires actifs dans les choix actuels. De plus, nous vous recommandons de ne pas purger en même temps les contacts en cas d’urgence et les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires. Purgez d’abord les données des contacts en cas d’urgence, puis purgez les données des personnes à charge et des bénéficiaires par la suite.
  1. (Facultatif) Créez un plan de purge.
    Si vous ne créez pas de plan de purge, Workday sélectionnera automatiquement les types de données purgeables obligatoires à purger.
  2. Accédez à la tâche
    Purger les données d’une personne
     .
    Sélectionnez le rapport personnalisé de purge que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé de purge à des fins de confidentialité.
  3. Dans l’invite
    Population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport personnalisé de purge pour les personnes à charge et les bénéficiaires.
    Seuls les rapports avec le marqueur
    Purge
     s’affichent.
  4. Cliquez sur
    Afficher le rapport pour la population sélectionnée
     afin de confirmer les données à purger.
  5. Cochez la case du type de données purgeable
    Travailleurs à charge et Bénéficiaire(
     s) et cliquez sur
    OK
    .
  6. Sélectionnez la case à cocher
    Confirmer
    , puis cliquez sur
    OK
    .
Workday :
  • Purge les données des personnes à charge et des bénéficiaires qui correspondent à vos critères de purge. Exécutez le rapport de nouveau pour confirmer l'action de purge.
  • Supprime toutes les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires des travailleurs actifs qui correspondent à vos critères dans le rapport personnalisé de purge.
    La purge des données contenant le type de données purgeable
    Personnes à charge et de bénéficiaires
     ne supprimera pas de façon permanente les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires qui sont également partagées avec un contact en cas d'urgence.