Purger les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires des travailleurs actifs, dont l’emploi a pris fin et des travailleurs auxiliaires
- Créez un rapport personnalisé de purger qui renvoie les travailleurs actifs ou dont l’emploi a pris fin dont vous souhaitez purger les personnes à charge et les bénéficiaires. Ajoutez le marqueurde purgeau rapport personnalisé.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Purger les données d'une personne
Vous pouvez purger:
- Les personnes à charge d’un ensemble sélectionné de travailleurs actifs, de travailleurs dont l’emploi a pris fin et des travailleurs auxiliaires à l’aide du type de données purgeablesPersonnes à charge des travailleurs.
- Bénéficiaires d’un ensemble sélectionné de travailleurs actifs et dont l’emploi a pris fin à l’aide du type de données purgéesBénéficiaires (personne et fiducie).
Lorsque vous purger ces données, Workday supprime toutes les références à la personne du locataire.
La purge de ces données est irréversible et peut entraîner des problèmes si elle est mal effectuée. Testez toujours le rapport personnalisé et purger votre environnement de bac à sable avant de purger des données de votre environnement de production.
Le type de
données pouvant être purgées (PDT) des travailleurs
comporte des validations obligatoires qui empêchent la purge des personnes à charge :- Est inscrit à des régimes ayant une date future ou actifs.
- Avec des ordonnances judiciaires ayant une date future ou actives.
- Ajoutés aux événements dépendance ou aux événements liés aux avantages sociaux qui ne sont pas finalisés.
Le fichier PDF
des personnes à charge des travailleurs
comporte également une validation facultative que vous pouvez utiliser pour empêcher la purge des personnes à charge qui sont admissibles à COBRA.Le type de données
pouvant être purgées (personnes et fiducie)
comporte des validations obligatoires qui empêchent la purge des bénéficiaires ou des fiducies bénéficiaire :
- Est inscrit à des régimes ayant une date future ou actifs.
- Avec des ordonnances judiciaires ayant une date future ou actives.
- Ajoutés aux événements bénéficiaire , aux événements liés aux fiducies bénéficiaire ou aux événements liés aux avantages sociaux qui ne sont pas finalisés.
Pour éviter toute incidence sur la paie, les intégrations et la production de rapports, nous vous recommandons de ne pas purger les personnes à charge ou les bénéficiaires qui sont actifs dans les choix actuels.
Les événements de notification des personnes à charge et des bénéficiaire ne sont pas purgés lors de l'utilisation des types de données purgeables
Bénéficiaires des travailleurs (personne et fiducie)
et Personnes à charge des travailleurs
. Pour purger les événements de notification des dépendance et des bénéficiaire , accédez à la tâche Purger les notifications d’un utilisateur
. Voir Concept : notifications . Si vous utilisez le connecteur d’avantages sociaux Workday , la purge des personnes à charge peut affecter les données envoyées aux fournisseurs d’avantages sociaux et provenant des fournisseurs. Avant de purger, évaluer si vous devez informer les fournisseurs d’avantages sociaux des personnes à charge dont les données ont été purgées. Certaines configurations et certains cas d'utilisation peuvent vous obliger à saisir des données en dehors de Workday, car la purge retire toutes les données liées aux dépendance du système et n'est pas réversible. Exemple : Si vous purger une dépendance dont la garantie a pris fin et que vous n'avisez pas le fournisseur de la date de fin de la garantie, le fournisseur ne pourra pas se désinscrire la dépendance.
- (Facultatif) Créez un plan de purger .SélectionnezTravailleurcomme objet pour purger. Nous vous recommandons aussi de sélectionnerAll Active and Terminated Workerscomme source de données du rapport .Si vous ne créez pas de plan de purger , Workday sélectionnera automatiquement les types de données purgeables obligatoires pour purger les.
- Accédez à la tâchePurger des données confidentielles.Sélectionnez le rapport personnalisé de purger que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé de purge à des fins de confidentialitéle
- À partir de l’invitePopulation à purger (définition de rapport), sélectionnez le rapport personnalisé de purger pour les personnes à charge et les bénéficiaires.Seuls les rapports avec le marqueurPurgers’affichent.
- Cliquez surAfficher un rapport sur la population sélectionnéepour confirmer les données à purger.
- Cochez les cases desbénéficiaires des travailleurs (personne et fiducie)etdes types de données pouvant être purgées(PDT), puis cliquez surOK.
- Sélectionnez la case à cocherConfirmer, puis cliquez surOK.
Workday :
- Purge les données des personnes à charge et des bénéficiaires qui correspondent à vos critères de purger . Exécutez de nouveau le rapport pour confirmer l’action de purger .
- Supprime toutes les données des personnes à charge et des bénéficiaires qui correspondent à vos critères dans le rapport personnalisé de purger .Lorsque vous utilisez le type de données purgeablePersonnes à charge des travailleurs et des bénéficiaires, Workday ne purger pas les données partagées avec un contact en cas d'urgence.