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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Affecter un statut de vérification aux personnes à charge

Affecter un statut de vérification aux personnes à charge

  • Sécurité :
    • Self-Service: Dependent Verification
      dans le domaine fonctionnel Benefits pour permettre aux travailleurs d’afficher les données de vérification de leur personne à charge.
    • Worker Data: Dependent Verification
      dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez ajouter une étape d’action aux processus de gestion existants pour être informé des personnes à charge nécessitant une révision lorsque les employés créent de nouvelles personnes à charge ou inscrivent leurs personnes à charge à des régimes d’avantages sociaux.
Workday vous permet également d’affecter en bloc des statuts de vérification aux personnes à charge existantes, plutôt qu’à une par une.
  1. Sélectionnez les rôles souhaités dans l’invite
    Groupes de sécurité
    de l’étape d’action
    Vérifier l’admissibilité des personnes à charge
    pour les processus de gestion suivants :
    • Événement lié à une personne à charge
    • Changer les avantages sociaux à la suite d'un événement de la vie
    • Changer les avantages sociaux pour l'inscription ouverte
    Les rôles que vous affectez à cette étape d’action déterminent qui obtient la tâche dans Mes tâches pour affecter un statut de vérification aux personnes à charge.
  2. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
  3. Ajoutez l’action
    Vérifier l’admissibilité des personnes à charge
    après l’étape de lancement en tant qu’étape
     a1
    pour les processus de gestion suivants :
    • Événement lié à une personne à charge
    • Changer les avantages sociaux à la suite d'un événement de la vie
    • Changer les avantages sociaux pour l'inscription ouverte
    (Facultatif) À partir du menu des actions connexes de la nouvelle étape, sélectionnez
    Processus de gestion
    défini comme étape d’achèvement
    .
Pour le processus de gestion
Événement lié à une personne à charge
, les groupes de sécurité configurés recevront une tâche dans Mes tâches pour réviser et affecter un statut de vérification aux personnes à charge nouvellement créées.
Pour les processus de gestion
Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
et
Changer les avantages sociaux pour l’inscription ouverte
, Workday applique la
partie dépendante de l’ensemble d’avantages sociaux?
la règle de conditions à l’étape
Vérifier l’admissibilité des personnes à charge
. Si cette condition est vraie, la tâche dans Mes tâches inclut à la fois les nouvelles personnes à charge et les personnes à charge existantes lorsqu’elles sont inscrites aux régimes d’avantages sociaux d’un employé.
Créez des règles de conditions sur la nouvelle étape d’action qui répondent à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle de conditions de sorte que l’étape ne s’active que lorsqu’une nouvelle personne à charge est ajoutée aux régimes d’avantages sociaux d’un employé.
Accédez à la tâche
Gérer un statut de vérification de personne à charge
pour mettre à jour en bloc le statut de vérification des personnes à charge existantes.