Préparer les données des destinataires de l'ACA pour le téléversement d'EIB

Importez les données du destinataire et accédez à la tâche

Créer des données ACA 1095-C/1094-C

Préparez les données des destinataires du formulaire 1095-C dans une feuille de calcul Créateur d’interfaces Entreprise pour lancer un téléversement Créateur d’interfaces Entreprise.

Accédez au rapport

View 1095-C Form Recipient Data

et exportez les résultats vers un fichier Excel.

Copiez les données exportées dans le modèle de feuille de calcul d’EIB

Import 1095-C Form Recipients Data

et modifiez-les.

Commencez à la cellule

Employé

Accédez à la cellule marquée

Identifiant de rangée

dans la section

Personnes assurées de la ligne 17

(colonne BF). Sélectionnez toutes les données à la fin de la feuille de calcul et collez-la dans une colonne à droite (colonne GMT).

Entrez une valeur numérique dans chaque rangée de la colonne

Clé d’en-tête

pour associer l’employé ou la personne à charge au bon employeur applicable. La

clé d'en-tête

doit correspondre à la

clé d'en-tête

de la section 1 du modèle.

Exemples :

Entrez 1 dans chaque rangée de la colonne

Clé d'en-tête

si vous n'avez qu'une seule entrée .

Entrez 1 dans toutes les rangées pour affichage de talents pour l’employé 1 et 2 dans toutes les rangées pour l’entrée des talents 2 dans le cas où vous avez 2 entrées .

Pour chaque bénéficiaire que vous ajoutez à la feuille de calcul, entrez un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un numéro d’identification fiscale du contribuable (ITIN) valide.

Les données exportées à partir du rapport

View 1095-C Form Recipient Data

contiennent des chiffres masqués pour le SSN ou le ITIN, à des fins de sécurité.

Ne corrigez pas les SSN ou les ITIN que vous exportez vers la feuille de calcul à partir de Workday. Corrigez-les dans Workday avant d’exécuter le rapport

View 1095-C Form Recipient Data

. Cette action permet de mettre à jour les SSN à la source et d’éviter les incohérences futures.

Dans la colonne

Clé de rangée

, entrez une valeur unique pour chaque employé.

Commencez par 1 et incrémentez chaque rangée par 1.

Chaque employé a une rangée pour lui-même et une ou plusieurs rangées pour chacune des personnes à sa charge. Chaque personne à charge doit avoir la même valeur pour

la clé de ligne

que l'employé. Exemple :

Clé d’en-tête	Line Key	Employé
1	1	Emp_0001
1	1
1	1
1	2	Emp_0002
1	3	Emp_0003
1	3
1	3
1	4	Emp_0004

Entrez un

identifiant de rangée

unique pour chaque personne assurée.

Commencez à 1 pour l’employé et augmentez de 1 pour chaque personne à charge.

Lors de l’importation, Workday génère et affecte un identifiant de référence à chaque personne assurée.

Entrez une valeur numérique à deux chiffres pour le mois dans la colonne

Mois de début du plan

À compter de l’année d’imposition 2020, l’IRS a besoin de cette valeur, que Workday utilise pour chaque employé.

Vous pouvez mettre à jour les valeurs individuelles des employés dans le Créateur d’interfaces Entreprise, mais pas à partir de la tâche Créer une configuration de société pour le formulaire ACA 1095-C.

(Facultatif) Entrez un nombre entier compris entre 1 et 120 dans le champ

Âge de l’employé au 1er janvier

. Obligatoire si vous avez utilisé l’un des codes pour les comptes de remboursement des cotisations pour des services de santé à garantie individuelle (employés)

Ligne 14 : entrez ces codes deviseaux, au besoin.

Entrez le code postal de l'employé dans toutes les colonnes de mois applicables pour

la ligne 17

, si vous avez utilisé l'un des codes pour les CRH de garantie individuelle.

Entrez le code postal du régime en Argent ayant le coût le plus bas utilisé pour calculer la cotisation obligatoire de l’employé à la ligne 15.