Envoyer des messages sur les avantages sociaux
Définissez la messagerie des avantages sociaux. Voir Étapes : définir la messagerie des avantages sociaux.
Pour que les travailleurs reçoivent :
- Un courriel, le destinataire doit avoir une adresse de courriel de travail.
- Une notification poussée, le destinataire doit être un utilisateur de Workday.
- Des messages SMS, le destinataire doit avoir choisi de recevoir des SMS à son numéro de téléphone mobile.
Vous pouvez envoyer des messages ad hoc aux employés au sujet de leurs avantages sociaux par courriel, SMS et notifications poussées.
- Accédez à la tâcheEnvoyer des messages concernant les avantages sociaux.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TravailleursSélectionnez les travailleurs auxquels vous souhaitez envoyer un message. Si vous avez été redirigé vers cette tâche à partir de l’actionEnvoyer des rappels d’inscription ouverte, ce champ est rempli avec les travailleurs que vous avez déjà sélectionnés.Mode de communicationSélectionnez les options de notification pour le message. Cette sélection détermine les champs de message que Workday affiche dans la tâche. Ce champ est alimenté en fonction de larègle de routage de notificationsque vous créez pour la catégorieNotifications sur les avantages sociaux.Si vous avez été redirigé vers cette tâche à partir de l’actionEnvoyer des rappels d’inscription ouverte, ce champ est rempli en fonction des canaux de livraison activés à partir du type de notificationInscription ouverte aux avantages sociaux.Marque dans le courriel(Facultatif) Sélectionnez un modèle de notification que vous avez créé pour le type de notificationNotifications sur les avantages sociaux.Si vous avez été redirigé vers cette tâche à partir de l’actionEnvoyer des rappels d’inscription ouverte, sélectionnez un modèle de notification que vous avez créé pour le type de notificationInscription ouverte aux avantages sociaux.Modèle de message(Facultatif) Sélectionnez un modèle de message que vous avez créé pour le type de notificationNotifications sur les avantages sociaux.Si vous avez été redirigé vers cette tâche à partir de l’actionEnvoyer des rappels d’inscription ouverte, sélectionnez un modèle de message que vous avez créé pour le type de notificationInscription ouverte aux avantages sociaux.Nom d'affichage de l'expéditeur(courriel) etréponse à(Facultatif) Entrez le nom d’affichage et la réponse au courriel souhaités, s’ils sont différents de ceux indiqués sousDe.MessagePour les messages SMS, Workday recommande de limiter le contenu de ce champ à 160 caractères. - (Facultatif) Sélectionnez le boutonRéviser les destinataires.Ce rapport affiche les travailleurs que vous avez sélectionnés qui ont activé les canaux de communication utilisés pour envoyer votre message lié aux avantages sociaux.
- Cliquez surEnvoyer message.
Les employés sélectionnés reçoivent un courriel, un message SMS ou une notification poussée en fonction de leurs avantages sociaux, ou des rappels d'inscription ouverte.