FAQ : Événements passifs

Contrairement à la plupart des événements d’inscription, les événements passifs n’ont pas besoin d’être signalés manuellement pour les employés concernés. Vous pouvez demander à Workday de désigner une tâche d’inscription et de l’acheminer aux travailleurs qui reçoivent ou perdent des avantages sociaux en raison de l’événement.

Les événements passifs permettent d’établir et de déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux uniquement lorsque Workday lance l’événement. Lors de l’inscription ouverte, Workday évalue l’admissibilité d’un employé aux avantages sociaux au moment du lancement de l’événement d’inscription. Workday ne réévalue pas automatiquement l’admissibilité de l’employé et ne modifie pas son statut après l’inscription ouverte. L’employé ou un administrateur doit signaler un autre événement pour forcer l’évaluation de l’admissibilité de l’employé aux avantages sociaux. Exemple : un événement de changement d’emplacement ou d’emploi. En revanche, vous pouvez planifier des événements passifs pour évaluer l’admissibilité des employés à tout moment, soit sur demande ou à des intervalles réguliers.

Vous pouvez définir des alertes préalables pour un événement passif afin de notifier automatiquement les employés qu’un événement est sur le point de se produire. Exemple : le 65e anniversaire de l’employé ou le dépassement de la limite d’âge d’une personne à charge est sur le point d’avoir lieu. Vous pouvez générer ces alertes à intervalles réguliers avant la date de l’événement.

Pour vérifier qu’une règle d’événement passif identifie les bons employés, exécutez le rapport

Afficher les travailleurs

. Pour accéder à ce rapport, sélectionnez

Règle d’événement passif

Afficher les travailleurs

comme action connexe de la règle d’événement passif.

Pour vérifier qu’une règle d’événement passif identifie correctement un employé en particulier, exécutez le rapport

Tester auprès des travailleurs

. Pour accéder à ce rapport, sélectionnez

Règle d’événement passif

Tester auprès des travailleurs

comme action connexe d’une règle d’événement passif, puis sélectionnez l’employé.

Contrairement aux règles d’admissibilité associées à des régimes d’avantages sociaux précis, les règles d’événements passifs ne confèrent ni ne refusent l’admissibilité à l’assurance maladie, aux assurances ou à d’autres avantages. Elles identifient les employés dont Workday doit évaluer l’admissibilité aux avantages sociaux en raison de la retraite, de l’ancienneté ou d’autres changements dus au passage du temps. Un employé qui remplit les conditions de la règle d’événement passif est admissible à un avantage particulier uniquement s’il satisfait aux règles d’admissibilité associées au régime d’avantages sociaux.

Exemple : une règle d’événement passif pour un événement de retraite identifie tous les employés âgés de 65 ans. La règle d’admissibilité au régime d’assurance maladie détermine si les employés :

Peuvent conserver leur régime actuel.
Perdent l’admissibilité à l’âge de 65 ans.