Concept : traitement initial des événements passifs
La première fois que vous générez des événements passifs pour une règle d’événement passif particulière, il est préférable de planifier et de générer des alertes préalables pour un moment différent. Sinon, certains employés reçoivent des notifications préalables après avoir satisfait aux conditions spécifiées dans la règle d’événement passif.
Exemple :
- Vous définissez un calendrier pour la génération d’événements passifs et d’alertes chaque jour pour les enfants à charge qui atteignent l’âge où ils ne sont plus couverts par l’assurance maladie. Vous avez défini les alertes préalables à envoyer trois semaines, deux semaines et une semaine avant la date à laquelle une personne à charge atteint l’âge de 26 ans.
- Si vous traitez la règle d’événement passif pour la première fois le 31 janvier, l’exécution du processus initial identifie et envoie les trois alertes préalables à tous les employés dont les personnes à charge ont atteint l’âge de 26 ans au plus tard le 31 janvier, même si certaines personnes à charge ont déjà rempli les conditions de la règle d’événement.
Lorsqu’une alerte préalable s’exécute en même temps qu’un événement passif, Workday ne peut pas repérer les employés qui ont déjà rempli les conditions de la règle d’événement passif et envoie des alertes à tout le monde. Pour éviter cette situation, planifiez et exécutez les alertes préalables séparément des événements passifs la première fois que vous traitez une règle d’événement passif. Dans la tâche
Planifier des événements passifs
:- Cochez uniquement la caseGénérer des événements passifspour la première exécution d’une règle d’événement passif. Workday génère des événements d’inscription pour toute personne ayant déjà rempli les conditions de la règle sans envoyer d’alertes.
- À partir de ce moment, cochez les casesGénérer des alertes d’événements passifsetGénérer des événements passifslorsque vous planifiez et traitez la règle. Workday envoie des alertes à toute personne remplissant les conditions des règles à l’avenir.Workday reconnaît que les employés traités dans la première exécution d’une règle d’événement passif ont déjà rempli ses conditions et n’envoie pas d’alertes préalables à ces employés.