Inscrire les nouvelles embauches aux avantages sociaux
Les étapes requises pour automatiser l’inscription des nouvelles embauches varient en fonction des rôles auxquels vous acheminez les tâches d’inscription et de la disponibilité du libre-service de l’employé.
Vous pouvez configurer le
processus de gestion de l’embauche
pour prendre en charge les options de routage suivantes :- Toujours acheminer l’inscription à une nouvelle embauche (le libre-service de l’employé est disponible pour tous les employés).
- Toujours acheminer l’inscription à un partenaire ou à un administrateur des avantages sociaux (le libre-service de l’employé n’est pas disponible).
- Acheminer l’inscription à certains employés, mais pas à d’autres (le libre-service de l’employé est uniquement disponible pour certains employés).
- Ajoutez l’actionCréer un compte Workdayauprocessus de gestion de l’embaucheaprès l’étape d’achèvement.Pour que les inscriptions soient toujours acheminées à une nouvelle embauche, sélectionnezNondans le champFacultatif. Pour que les inscriptions soient acheminées à certains employés et non à d’autres en fonction des règles de conditions définies, sélectionnezOuidans le champFacultatif. Pour que les inscriptions soient toujours acheminées à un partenaire ou à un administrateur des avantages sociaux, sélectionnezOuiouNondans le champFacultatif.
- Ajoutez l’actionChanger les choix d’avantages sociauxauprocessus de gestion de l’embaucheet sélectionnezNondans le champFacultatif.Workday associe cette action à la règle de conditionsS’il y a une incidence sur les avantages sociaux de l’employé, qui détermine si un employé est admissible aux avantages sociaux en fonction du groupe d’avantages sociaux et des règles d’admissibilité au régime d’avantages sociaux. Si la condition est vraie, Workday peut acheminer la tâche d’inscription à l’employé.L’actionChanger les choix d’avantages sociauxdoit être effectuée après l’actionCréer un compte Workday, mais il n’est pas indispensable qu’elle soit effectuée immédiatement après celle-ci. Le meilleur positionnement dépend de tous les facteurs suivants :
- Les règles de conditions associées à cette action.
- Le groupe d’avantages sociaux.
- Les règles d’admissibilité au régime d’avantages sociaux utilisées pour déterminer l’admissibilité aux avantages sociaux.
Changer les choix d’avantages sociauxsuit alors l’actionProposer une rémunérationdans le processus de gestion. Sinon, Workday ne peut pas déterminer si un employé est admissible aux avantages sociaux en fonction des données de rémunération. - (Facultatif) Pour acheminer les inscriptions à certains employés, mais pas à d’autres, utilisez deux instances de l’actionChanger les choix d’avantages sociaux. Créez des règles de conditions distinctes pour chaque ensemble d’employés :
- Ajoutez ces règles de conditions supplémentaires à l’actionChanger les choix d’avantages sociaux:
- Le travailleur a un compte Workday.Si cette règle correspond àVraiet que d’autres règles de conditions sont satisfaites, Workday achemine la tâche d’inscription à l’employé. Créez vous-même cette règle de conditions.
- D’autres règles de conditions requises pour acheminer la tâche d’inscription aux employés concernés.Les employés peuvent avoir besoin d’un compte Workday valide ainsi que de conditions supplémentaires pour que la tâche d’inscription leur soit acheminée. Vous pouvez définir des règles de conditions supplémentaires et les ajouter à l’actionChanger les choix d’avantages sociaux.Exemple : seuls les employés disposant de comptes valides ou les employés de certaines zones géographiques peuvent entrer leurs propres choix d’avantages sociaux. Dans ce cas, ajoutez des règles et des conditions supplémentaires à l’étapeChanger les choix d’avantages sociauxpour contrôler les travailleurs qui peuvent adhérer aux avantages sociaux.
- Ajoutez la seconde instance de l’actionChanger les choix d’avantages sociauximmédiatement après la première. Utilisez le même ordre de traitement :
- Le travailleur n’aOU le travailleur ne répond pas aux conditions supplémentaires spécifiées à l’étape 4.pasde compte WorkdayCette règle en plusieurs parties utilise la logique OU qui inclut la règleLe travailleur n’a. Cette règle détermine si le nouvel employé n’a pas de compte Workday. Si la règle correspond àpasde compte WorkdayVraiOUsi les conditions supplémentaires ne sont pas remplies, Workday achemine la tâche d’inscription au partenaire ou à l’administrateur des avantages sociaux.Définissez la conditionLe travailleur n’aet les autres conditions que vous souhaitez inclure dans cette règle en plusieurs parties.pasde compte Workday
- Affectez l’actionChanger les choix d’avantages sociauxà un rôle. Exemples :employé,partenaire des avantages sociauxouadministrateur des avantages sociaux.Le rôle détermine où Workday achemine la tâche d’inscription.