Concept : période d’inscription pour les événements liés aux avantages sociaux
Vous pouvez définir la période d’inscription aux avantages sociaux pour un type précis d’événement lié aux avantages sociaux. Vous pouvez également limiter la capacité d’un employé à déclarer cet événement lié aux avantages sociaux une fois la période d’inscription expirée.
Lorsqu’un employé déclare un événement lié aux avantages sociaux à l’aide de la tâche
Changer les avantages sociaux
, Workday utilise le champ Calcul du délai d’inscription (jours)
pour déterminer si la date de début commence à :- La date de l’événement.
- La date à laquelle l’employé déclare l’événement.
Délai d’inscription (jours)
à cette date. Cette nouvelle date correspond à la date limite de soumission des choix
de l’employé.Workday respecte uniquement la valeur du
délai d’inscription (jours)
si le travailleur lance un événement d’inscription aux avantages sociaux avec la tâche Changer les avantages sociaux
. Workday vous recommande de créer une validation sur le processus de gestion Événement lié à une personne à charge
afin de mettre en application le délai d’inscription (jours)
. Cette validation concerne le moment où le travailleur lance la tâche Ajouter une personne à charge
.Days to Enroll Calculation (Event or Initiate Date) + Days to Enroll = Submit
Elections By
Si vous cochez la case
L’employé ne peut pas déclarer un événement lié aux avantages après le délai d’inscription
et que la date est dépassée, l’employé reçoit un message d’erreur et ne peut plus poursuivre. Vous pouvez utiliser la tâche Changer les avantages sociaux
pour déclarer l’événement lié aux avantages sociaux au nom de l’employé. Workday utilise la date système comme base pour calculer la période d’inscription.Workday fournit le champ
Date limite de soumission des choix
comme guide pour que les employés soumettent un événement, mais n’applique pas cette date. Les employés qui commencent l’inscription aux avantages sociaux avant la date limite de soumission des choix
peuvent soumettre leurs choix d’avantages sociaux après cette date, jusqu’à ce que vous finalisiez l’événement d’inscription.