Étapes : exclure des affectations d’apprentissage
Vous pouvez exclure manuellement une seule affectation ou exclure en masse plusieurs affectations pour des apprenants de votre organisation lorsque :
- Ils reçoivent une affectation par erreur.
- Il n’est plus nécessaire de terminer le contenu.
Vous pouvez uniquement exclure des affectations d’apprentissage dont le statut est
Ouvert
.Lorsque vous excluez une affectation, l’inscription demeure au statut
Ouvert
et reste active jusqu’à ce que l’une des deux conditions suivantes survienne :
- Soit l’apprenant se désinscrit.
- Soit vous annulez l’inscription de l’apprenant à l’aide de la désinscription en masse.
Si un apprenant se désinscrit ou s’il est désinscrit par une action de désinscription en masse et que l’affectation d’apprentissage est toujours au statut
Ouvert
, vous pouvez exclure manuellement l’affectation pour l’apprenant, le cas échéant.- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs d’exclusion d’affectations d’apprentissage.Créez ou modifiez des motifs que les utilisateurs gérant des affectations d’apprentissage peuvent sélectionner lorsqu’ils excluent des affectations. Exemple :
- En congé prolongé
- Envoyé par erreur
- Manage: Learning Assignmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- DomaineSet Up Learning Catalogdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Accédez au menu des actions connexes de l’affectation d’apprentissage que vous souhaitez exclure pour exclure manuellement une seule affectation.Accédez à la tâcheExclure une affectation d’apprentissagepour exclure en masse plusieurs affectations.Vous pouvez rechercher les affectations d’apprentissage que vous souhaitez exclure soit parcontenu d’apprentissage, soit parapprenants, ou les deux. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour chaque critère. Workday affiche également un tableau répertoriant les affectations admissibles et non admissibles à la renonciation.Concernant lecontenu d’apprentissage, si vous sélectionnez un programme, Workday exclura l’ensemble du programme et non seulement des éléments de contenu individuels du programme.Sécurité : processus de gestionMass Waive Learning Assignmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- (Facultatif) Sélectionnez unmotif d’exclusion.Sélectionnez un ou plusieurs apprenants que vous souhaitez exclure.
- (Facultatif) Accédez àGérer une exclusion à une affectation d’apprentissagepour annuler une exclusion pour un contenu d’apprentissage ou un groupe d’apprenants précis.Vous pouvez également annuler une exclusion en retirant l’événement de processus de gestionExclure des affectations d’apprentissage.Sécurité : domaineManage: Learning Assignmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Quand vous renoncez à une affectation d’apprentissage, Workday crée un événement de processus de gestion. Le
statut de l’affectation
dans l’enregistrement d’affectation d’apprentissage pour l’apprenant passe à Exclu manuellement
. Pour l’apprentissage obligatoire, Workday supprime le contenu du worklet Obligatoire
dans le tableau de bord d’apprentissage de l’apprenant. Lorsque vous renoncez à une affectation de formation à suivre de nouveau, la renonciation à l’affectation demeure intacte jusqu’à ce qu’une action supplémentaire soit effectuée, comme l’annulation de la renonciation ou la création d’une nouvelle affectation initiale, même si l’inscription a une date d’expiration.Vous pouvez accéder à l’onglet
Affectations
d’un élément de contenu d’apprentissage pour afficher, filtrer et gérer les affectations d’apprentissage liées à un élément de contenu. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé indiquant le statut de l’affectation des apprenants pour un élément de contenu d’apprentissage à l’aide de l’une des sources de données suivantes :
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
Incluez les champs de rapport suivants pour chaque travailleur ou apprenant d’entreprise étendue afin de vérifier les résultats de l’exclusion :
- Statut de l’affectation
- Date d’annulation de l’affectation
- Affectation d’apprentissage
- Activité d’exclusion d’affectations d’apprentissage
- Événements d’exclusion d’affectations d’apprentissage
- Contenu d'apprentissage
- Exclusion permanente
- Motif d’exclusion d’affectation proposée
- Exclusion annulée par
- Moment de l’annulation de l’exclusion
- Motif de l’exclusion
- Exclusion par
- Exclusion par le travailleur
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher des motifs d’exclusion d’affectations d’apprentissage
pour afficher les motifs d’exclusion des affectations d’apprentissage exclues.Si vous renoncez à une affectation obligatoire, vous pouvez alors réaffecter le contenu comme étant obligatoire ou non obligatoire.