Inscrire en masse des apprenants
Créez une offre de cours ou un cours numérique.
Workday vous permet de gérer les inscriptions des apprenants de différentes manières en fonction de votre niveau d’accès. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour inscrire en masse des apprenants à une offre de cours ou à un cours numérique.
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles.Vous pouvez créer des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec ou sans contrainte pour permettre aux utilisateurs d’inscrire en masse des apprenants. Exemple : vous pouvez fournir un accès limité par rôle aux utilisateurs appartenant à l’un des types de groupes de sécurité suivants :
- Affiliation d’entreprise étendue
- Hiérarchie d’emplacements
- Organisation de supervision
- Accédez à l’une des tâches ou à l’un des boutons suivants en fonction de votre niveau d’accès :Niveau d’accèsMéthodeDescriptionSécuritéAdministrateur de l’apprentissageInscrire en masse à de l’apprentissageVous pouvez utiliser un rapport de recherche personnalisé pour l’inscription en masse par un administrateur.Cette méthode vous permet de :
- Inscrire les apprenants à des offres de cours qui ont atteint leurcapacité d’inscription maximumou dont le statut estFerméouEn cours.
- Remplacer des validations personnalisées.
- Remplacer les règles propres aux conditions préalables.
- Indiquer si le contenu est un apprentissage obligatoire.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Accès limité par rôleInscription en masse par rôleCette méthode vous permet de :- Inscrire les apprenants à des offres de cours qui ont atteint leurcapacité d’inscription maximumou dont le statut estFerméouEn cours.
- Remplacer des validations personnalisées.
- Remplacer les règles propres aux conditions préalables.
- Indiquer si le contenu est un apprentissage obligatoire.
DomaineManage: Mass Enrollmentsdans le domaine fonctionnel Learning CoreGestionnaireInscrire mon équipeVous pouvez utiliser ce bouton dans les rapports suivants si vous avez configuré le processus de gestionInscription en masse:- Afficher un cours
- Afficher un cours numérique
Cette méthode :- Permet de spécifier si le contenu est un apprentissage obligatoire.
- Respecte les limites d’inscription et les validations personnalisées.
- Respecte les règles propres aux conditions préalables.
Si nécessaire, Workday affiche le cours dans les worklets suivants sur le tableau de bord d’apprentissage pour chaque membre de l’équipe :- Obligatoire
Le domaineLearning Accessdans le domaine fonctionnel Learning CoreAutres utilisateurs avec accès limité ou sans restrictionInscription facilitée à de l’apprentissageExécutez le rapportRechercher des travailleurs à inscrireet accédez à cette tâche si vous avez configuré le processus de gestionInscription en masse.Cette méthode :- Permet de spécifier si le contenu est un apprentissage obligatoire.
- Respecte les limites d’inscription et les validations personnalisées.
- Respecte les règles propres aux conditions préalables.
- Utilise le processus de gestionInscription en massepour acheminer les demandes d’inscription pour révision et approbation.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :- Manage: Facilitated Enrollments(fournit un accès limité pour inscrire les apprenants)
- Manage: Learning Course Enrollments(fournit un accès sans restriction pour inscrire les apprenants)
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- (Facultatif) Utilisez le filtreEnregistrerpour effectuer une recherche dans les colonnes du tableau et enregistrez vos résultats sous un nom personnalisé pour une utilisation ultérieure. Utilisez l’icône de la corbeille à côté du champFiltres enregistréslorsque vous souhaitez supprimer un filtre enregistré.
- (Facultatif) Créez des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapportInscriptions à de l’apprentissage.
- (Facultatif) Ajoutez une date d’échéance ou une durée lorsque vous inscrivez des apprenants.
Workday inscrit en masse les apprenants sélectionnés à une offre de cours ou à un cours numérique.
- Les gestionnaires peuvent exécuter le rapportApprentissage de mon équipes’il est configuré dans le tableau de bord Gestion de mon équipe.
- Les gestionnaires peuvent sélectionner l’optionOmettre l’approbation de l’inscriptiondans les tâchesCréer un programmeetModifier un programmepour permettre aux apprenants de contourner l’approbation de l’inscription pour du contenu au sein d’un programme.
- Utilisez les processus de gestionAnnuler une inscription à de l’apprentissageetAnnuler en masse des inscriptions à de l’apprentissagepour contrôler et gérer les inscriptions à une ou plusieurs offres de cours. Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)pour les définir avant de les utiliser.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de motifs d’annulation d’inscriptionet au rapportAfficher des catégories de motifs d’annulation d’inscriptionpour créer et afficher les motifs d’annulation des inscriptions dans votre organisation.