Désinscrire en masse des apprenants
- Créez une offre de cours, un programme ou un cours numérique.
- Inscrivez des apprenants.
Workday vous permet de gérer les inscriptions des apprenants de plusieurs manières en fonction de votre niveau d’accès. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour supprimer en masse des apprenants d’une offre de cours ou d’un cours numérique.
Les administrateurs de l’apprentissage peuvent annuler une seule inscription pour un apprenant ou effectuer une action d’annulation en masse pour un plus grand groupe d’inscriptions. Vous pouvez également créer des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs pour permettre à des utilisateurs donnés de gérer les inscriptions pour votre organisation.
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles.Vous pouvez créer des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec ou sans contrainte pour permettre aux utilisateurs de supprimer en masse des apprenants. Exemple : vous pouvez fournir un accès limité par rôle aux utilisateurs appartenant à l’un des types de groupes de sécurité suivants :
- Affiliation d’entreprise étendue
- Hiérarchie d’emplacements
- Organisation de supervision
- Accédez à l’une des tâches ou à l’un des boutons ou services Web suivants selon votre niveau d’accès :Niveau d’accèsMéthodeDescriptionSécuritéAdministrateur de l’apprentissageAdmin Drop Learning EnrollmentBulk Import Admin Drop Learning EnrollmentCes services Web sont des actions de lancement dans le processus de gestionDésinscription d’un élément d’apprentissage, ce qui vous permet d’exclure des apprenants du contenu d’apprentissage.Pour les volumes élevés, nous vous recommandons d’utiliser le service WebBulk Import Admin Drop Learning Enrollment.Vous pouvez annuler les types d’inscriptions suivants :
- Inscrit
- Inscrit - Conditions préalables en attente
- Sur liste d’attente
Au moyen de ces services Web :- Vous pouvez annuler uniquement les inscriptions dont le statut est incomplet.
- Vous ne pouvez pas annuler des inscriptions pour lesquelles des événements de processus de gestion sont en cours.
- Vous pouvez uniquement utiliser un motif de désinscription actif qui se trouve dans une catégorie de motifs actifs.
- Le champMotif de la désinscriptionest facultatif par défaut. Pour rendre obligatoire le champMotif de la désinscription, accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifset cochez la caseMise en application obligatoire dans les services Web.
Ces services Web sont destinés à l’administrateur et ne prennent pas en charge les erreurs et les avertissements personnalisés configurés à l’aide de la tâcheMettre à jour des validations d’apprentissage.Rattaché au domaine fonctionnel Learning CoreAdministrateur de l’apprentissageDésinscrire des apprenantsCe bouton des rapports suivants lance la tâcheLearning Mass Drop:- Afficher un cours
- Afficher un cours numérique
La tâcheDésinscrire en masseaffiche alors :- Tous les apprenants inscrits.
- Tous les apprenants en attente d’approbation de l’inscription.
- Les détails de toutes les conditions préalables pour le contenu.
DomaineManage: Learning Course Enrollmentsdans le domaine fonctionnel Learning CoreAdministrateur de l’apprentissageMenu des actions connexesVous pouvez annuler en masse des inscriptions d’apprenants à l’aide du menu des actions connexes dans la vue Administration d’un programme ou dans la vue Apprenant d’un cours.DomaineManage: Learning Course Enrollmentsdans le domaine fonctionnel Learning CoreAccès limité par rôleDésinscription en masse par rôleCette tâche vous permet de désinscrire des apprenants si vous appartenez à un groupe de sécurité avec un accès limité par rôle. Exemple : partenaire RHDomaineManage: Mass Enrollmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core
Workday désinscrit en masse d’une offre de cours ou d’un cours numérique les apprenants sélectionnés.