Référence : limites de zoom pour l’intégration de classe virtuelle

Limites

Limite	Description	Recommandation
Les utilisateurs titulaires d’une licence dans les comptes d’affaires, d’études et d’entreprise ne peuvent héberger qu’un maximum de deux réunions simultanées.	Si vous planifiez une troisième session qui chevauche les deux premières sessions avec le même hôte : Les apprenants ne pourront pas se joindre à la troisième session à la date et à l'heure prévues. L'hôte ne pourra pas démarrer la troisième session tant que l'une des sessions précédentes ne sera pas terminée. Un cohôte pourra mettre fin rapidement aux deux sessions en cours et démarrer une troisième session. Cette limitation peut entraîner des interruptions importantes pour les apprenants et les hôtes. Pour atténuer ces problèmes, Workday ajoute les éléments suivants pour vous aider à gérer et à optimiser la planification des sessions en classe virtuelle, garantissant ainsi une expérience transparente pour tous les participants : Un nouveau champ Organisateur dans la tâche Planifier une offre de cours . Cela vous permet de sélectionner un instructeur dont le compte Zoom sera utilisé pour générer un lien Zoom. Une validation avec erreur critique dans la tâche Planifier une offre de cours pour éviter les conflits de planification. Si vous tentez de planifier une session en classe virtuelle avec un organisateur dont la date et l'heure de début chevauchent une autre session existante ayant le même organisateur que l'hôte, Workday déclenche une erreur vous invitant à sélectionner une autre heure.	Workday vous recommande fortement de mettre à jour l’offre de cours et d’ajouter l’instructeur et l’organisateur du niveau de la leçon après avoir désigné un instructeur afin d’éviter les limites de Zoom liées aux réunions simultanées.
Seulement jusqu'à 100 demandes par compte Zoom, par jour.	Si vous dépassez la limite, Workday échoue l’événement d’intégration.	Workday vous recommande de ne pas utiliser un seul compte Zoom pour planifier plus de 100 leçons en classe virtuelle par jour.

Éléments supplémentaires à prendre en compte

Paramètres	Description
Cohôte de la réunion	Pour désigner une personne comme hôte pendant la réunion, vous devez activer l’option Co-hôte dans votre locataire Zoom.
Paramètres de zoom pour les courriels	Zoom envoie automatiquement des courriels à d’autres hôtes, que vous activiez ou non l’intégration du calendrier. Workday vous recommande de désactiver les paramètres de courriel dans Zoom si vous activez l’intégration du calendrier.
Mise à jour du système d’intégration	Si vous modifiez une offre de cours pour mettre à jour le système d’intégration de Zoom à Microsoft Teams pour une leçon en classe virtuelle, la leçon en classe virtuelle sera quand même reflétée dans l’application Zoom pour l’organisateur et les instructeurs.
Systèmes d’intégration Zoom et Microsoft Teams	Si vous utilisez les systèmes d’intégration Zoom et Microsoft Teams et que vous ajoutez le champ CRF Organisateur au modèle de message de calendrier, Workday alimente le champ Organisateur uniquement dans les invitations de calendrier Zoom et le champ reste en blanc dans les invitations de calendrier Microsoft Teams. Pour une offre de cours comprenant une leçon en classe virtuelle, si vous utilisez l’intégration Microsoft Teams sans instructeur et que vous mettez à jour le système d’intégration de Microsoft Teams à Zoom, l’événement d’intégration s’exécutera et se terminera, mais avec des erreurs. Workday créera un lien de réunion Zoom, mais ne supprimera pas l’identifiant de réunion Microsoft Teams.