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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : Définir les seuils d'absence

Étapes : Définir les seuils d'absence

Sécurité :
Configuration : Domaine « Seuil d'absence »
 dans la zone fonctionnelle « Temps libre et congés ».
Définir et suivre le seuil du nombre total de travailleurs pouvant s'absenter, ainsi que le nombre total d'heures disponibles pour les travailleurs. Vous pouvez configurer des seuils pour une journée donnée.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
  2. Sélectionnez
    « Afficher les seuils d’absence »
     dans la section
    « Temps de congé : seuil »
     .
    Vous pouvez configurer quand les seuils s'affichent à vos employés. Vous pouvez également afficher les seuils sous forme de pourcentage, de nombre ou de nom de seuil.
  3. Accédez à la tâche
    « Créer un calendrier de seuil d'absence »
     .
  4. Au fur et à mesure que vous accomplissez cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Nom d'affichage
    Saisissez un nom pour le seuil d'absence qui s'affichera dans les calendriers et les messages de validation de vos employés.
    Par organisation
    Vous pouvez uniquement créer et modifier les calendriers de seuils d'absence pour les organisations pour lesquelles vous disposez des autorisations de sécurité.
    Gravité de la validation
    L'option
    Avertissement
     affiche un avertissement à un travailleur lorsque sa demande de congé dépasse le seuil autorisé. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les travailleurs continuent à traiter les demandes même si celles-ci dépassent le seuil défini.
    L'option
    Critique
     affiche une erreur à un travailleur lorsque sa demande de congé dépasse le seuil autorisé. Sélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher les employés de demander des congés lorsque le nombre de demandes dépasse le seuil autorisé.
    Type d'unité
    Sélectionnez
    « Effectif »
     pour définir le nombre de travailleurs absents du bureau avant d'atteindre le seuil d'absence.
    Sélectionnez
    « Heures »
     pour configurer le total cumulé des heures d’absence avant d’atteindre le seuil.
    Types d'absence avec validations de seuil
    Les tableaux de temps libre et d'absence inclus dans le seuil d'absence sont pris en compte pour atteindre ce seuil. Les validations de seuil s'affichent si les travailleurs demandent un congé pour l'un des types indiqués dans ce champ après avoir dépassé ou atteint le seuil.
    Types d'absence sans validation de seuil
    Les congés, les tableaux d'absences et les types de congés inclus dans le seuil d'absence sont pris en compte pour le calcul de ce seuil. Workday n'affiche pas la validation du seuil si les employés demandent un congé ou une absence pour l'un des types indiqués dans ce champ, même s'ils dépassent ou atteignent le seuil.
    Quantité quotidienne définie
    Ce champ s'affiche avec une valeur par défaut de zéro lorsque vous sélectionnez le
    type d'unité
    . Si vous ne modifiez pas la valeur de ce champ, Workday cochera la case
    « Aucune limite de seuil »
     pour tous les jours de la semaine.
    Quantité seuil
    Saisissez votre seuil de travailleurs, ou d'heures, pour les jours de la semaine concernés.
  5. (Facultatif) Saisissez une valeur de remplacement si nécessaire. Exemple : Vous définissez un seuil de 4 personnes présentes pour tous les jours. Les 22 et 23 décembre, vous souhaitez vous assurer qu'il y a plus de personnel disponible, vous fixez donc le seuil pour ces jours à 2.
    Les utilisateurs disposant d'un accès de sécurité illimité peuvent mettre à jour tous les champs des calendriers de seuil d'absence avec une date de début, une date de fin ou les deux dans le passé. Les utilisateurs disposant de droits de sécurité restreints peuvent renommer et ajouter des dates de remplacement aux calendriers de seuil d'absence dont la date de début est passée et la date de fin future. Toutefois, si la date de fin est également passée, les utilisateurs disposant de droits de sécurité limités ne peuvent mettre à jour que le
    nom
     et
    le nom d'affichage
    .
Exécutez le rapport
« Tous les calendriers de seuils d'absence »
 pour afficher la configuration de chaque calendrier.
Exécutez le rapport
« Afficher les résultats des seuils d'absence »
 pour consulter les détails des calendriers des seuils d'absence par organisation sur une période donnée.
Accédez à la tâche
« Copier le calendrier des seuils d'absence »
 pour cloner votre calendrier de seuils.
Accédez à la tâche
« Supprimer la planification des seuils d'absence »
 pour supprimer les planifications de seuils.