Exemple : compter les occurrences d’absences dans la période de solde actuelle

Cet exemple montre comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d’absences. Le calcul compte les occurrences d’absences qui tombent dans la période de solde ou qui la couvrent pour le régime de congés à compter de la date de début de l’occurrence. Le calcul détermine la quantité en fonction de ce nombre.

Global Modern Services applique différentes périodes d’attente aux régimes de congés de maladie payés selon le pays. La configuration de sa table d’absences pour les congés de maladie en Irlande (Ireland Sick Time Off)
inclut un palier de période d’attente appelé Waiting Period Plan 7
. Workday utilise la valeur

Quantité par occurrence

pour affecter des unités de congés au palier de la période d’attente pour chaque demande. La quantité dépend du nombre d’occurrences d’absences dans la période de solde actuelle. Chaque palier de la table d’absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les congés, les régimes de congés et la table d’absences pour les congés de maladie pour l’Irlande
:

Priorité	Régime associé au palier d’absences	Solde du régime de congés	Nom du congé	Maximum autorisé d’unités de congés non payés	Jours à inclure	Cumul par période
1	Régime de périodes d’attente 7	0	Congé G	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0
2	Régime de congés 8	4	Congé H	0	Jours de travail (ouvrables)	4
3	Régime de congés 9	4	Congé I	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0

Vous vous apprêtez à configurer la valeur

Quantité par occurrence

. Vous souhaitez créer un calcul conditionnel qui affecte des unités de congés en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si le nombre est :

1
, la quantité est 0
.

2
, la quantité est 2
.

Supérieur ou égal à 3
, la quantité est 3
.

Sinon, la quantité est égale à zéro. Chacun de ces calculs utilise le calcul de valeur d’instance

Nombre d’occurrences d’absences dans la période de solde actuelle

Créez la table d’absences en laissant les champs

Quantité par occurrence

vides.

Créez et affectez des calendriers.

Étapes : définir les occurrences d’absences

Sécurité :

Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Créez les calculs de comparaison de valeurs.

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre = 1 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type de congé dans la période de solde actuelle est égal à 1.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences dans la période de solde actuelle
Opérateur	est égal à
2e opérande	1

Cliquez sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre = 2 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type de congé dans la période de solde actuelle est égal à 2.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences dans la période de solde actuelle
Opérateur	est égal à
2e opérande	2

Cliquez sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre >= 3 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type de congé dans la période de solde actuelle est supérieur ou égal à 3.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences dans la période de solde actuelle
Opérateur	supérieur ou égal à
2e opérande	3

Cliquez sur

Terminé

Créez un calcul conditionnel pour la valeur

Quantité par occurrence

pour un type de congé dans la période de solde actuelle.

Accédez à la tâche

Créer un calcul conditionnel

et entrez :

Champ	Valeur
Nom	Quantité en fonction du nombre dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absences
Commentaire	Si le nombre = 1, alors 0 Si le nombre = 2, alors 2 Si le nombre >= 3, alors 3 Sinon 0
Réponse par défaut	0

Ajoutez ces rangées au

calcul

Ordre	Condition	Résultat
a	Si le nombre = 1 dans la période de solde actuelle	0
b	Si le nombre = 2 dans la période de solde actuelle	2
c	Si le nombre >= 3 dans la période de solde actuelle	3

Cliquez sur

Terminé

Ajoutez le calcul au palier de la table d’absences.

Accédez à la tâche

Modifier une table d’absences

et sélectionnez la table d’absences Irlande Sick Time Off
.

Dans la colonne

Quantité par occurrence

du régime d’absences du palier Waiting Period Plan 7
, sélectionnez Quantity based on Count in Current Balance Period
.

Cliquez sur

Terminé

Vous pouvez accéder à ce qui suit :

Au rapport

Afficher le récapitulatif des occurrences d’absences

pour connaître le nombre d’occurrences des travailleurs qui commencent ou se terminent dans la période, s’étendent sur la période ou commencent et se terminent dans la période.

Au rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d’absences lorsque les travailleurs demandent des congés.

Affectation par palier

Jamie demande un congé de 5 heures mardi (2021-02-11) à l’aide de la table d’absences pour congés de maladie pour l’Irlande Ireland Sick Time Off
. Alex, le gestionnaire de Jamie, accède à :

Rapport

Afficher le récapitulatif des occurrences d’absences

Alex constate que Jamie a 1 occurrence d’absence pour le mercredi (2021-01-13), commençant à la période de solde actuelle. Jamie a une autre occurrence de 3 jours du mercredi (2020-12-30) au lundi (2021-01-04), qui commence avant la période et se poursuit pendant la période. Étant donné que le congé survient de part et d’autre d’une fin de semaine et d’un jour férié, Workday regroupe les jours en une seule occurrence.

Rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

. Étant donné que le

Nombre d’occurrences d’absences dans le solde actuel

renvoie 3
, Alex est en mesure de constater qu’une période d’attente s’applique à la demande de congé de Jamie du 2021-02-11.

Workday affecte :

3 heures au premier palier (Congé G
).

2 heures au deuxième palier (Congé H
).