Corriger les demandes de congés approuvées
- Assurez-vous que la demande de congés a le statutApprouvé: .
- Configurez le processus de gestionCorriger des congéset la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez modifier une demande de congé approuvée au nom d’un travailleur sur ordinateur de bureau et appareil mobile.
Dans le calendrier
de gestion des absences
, vous pouvez consulter les soldes de congés projetés pour le travailleur et voir les demandes en attente.
en attente d’approbation. Vous pouvez également afficher les ajustements.- Accédez au rapportGérer une absence.
- Cliquez surChanger de travailleuret sélectionnez le travailleur. Dans l’ongletSoldes, Workday affiche le solde agrégé actuel de tous les régimes de congés du travailleur à la date entrée dans le champSolde en date du. Lorsqu’un travailleur a à la fois des régimes fondés sur les heures et sur des jours, le système affiche le total des heures et des jours séparément. Pour réviser les soldes du projet à une date future, mettez à jour ladate Solde endate du.Vous pouvez définir ce que représente la datede référence du Soldedans ladate de référence des soldes dans la nouvelle expérience de calendrier des absences dela tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Dans le calendrierGérer les absences, cliquez sur l’entrée du jour que vous souhaitez modifier.
- Cliquez surModifier.
- Entrez les détails pour modifier la demande de congé. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'absenceSélectionnezModifier un type de congédans la tâcheModifier la configuration du locataire – HCMpour permettre aux travailleurs de changer le type de congé.PosteS’affiche uniquement si le congé est associé à un régime fondé sur le poste.Heure de débutHeure de finS’affiche uniquement si vous sélectionnez un type de congé dont les heures de début et de fin sont configurées pour être optionnelles ou obligatoires.Jours (tous les jours)Heures (par jour)Vous ne pouvez pas changer la quantité quotidienne de congés dont la configuration estCalculer la quantité en fonction des heures de début et de fin ().MotifS’affiche uniquement si vous définissez les motifs du congé.CommentaireLe commentaire associé à l’entrée de congés.Le commentaire est visible dans l’ongletDétailsde l’événement de processus de gestionDemander des congés.Lorsque les utilisateurs entrent une demande de congés pour plusieurs jours, ils peuvent entrer un commentaire différent pour chaque jour.Vous pouvez masquer ce champ pour tous les utilisateurs ou pour certains groupes de sécurité en accédant à la tâcheConfigurer des champs facultatifset en sélectionnant :- Domaine fonctionnel Request Time Off.
- Le champCommentaire sur l’entrée de congés.
Commentaire à l'intention de l'approbateurLe commentaire associé au processus de gestionDemander des congés.Le commentaire est visible pour l’approbateur et dans l’ongletProcessusde l’événement de processus de gestionDemander des congés. - Pour supprimer une entrée de congés, mettez la quantité de congés à zéro.
- Cliquez surSoumettre une demande.
Si la demande de congé nécessite une approbation, Workday la transmet aux approbateurs.