Concept : utiliser les dates de service avec date d’effet dans Workday Absence

L’option Date d’effet dans les dates de service vous permet de définir une date d’effet lorsque vous effectuez des changements de date de service. Pour tirer parti de cette fonction dans les calculs des heures de congé, nous vous recommandons de réviser vos calculs qui font référence aux champs de date de service et d'effectuer la mise à jour de ceux qui ne font pas référence à

la date de service

récente

à la date de début de la période

ou

à la date de service

récente

à la fin de la période. Date

. Vous pouvez utiliser les champs de date de service dans les calculs de cumuls et l’admissibilité aux régimes de congés.

L’utilisation de champs de date de service sans date d’effet peut avoir des effets inattendus pour les réembauches ou les travailleurs dont la date de service a été ajustée pendant leur emploi. Lorsque vous utilisez des champs de date de service dans des calculs de valeurs d'instance, comme

Worker: Continu Service Date

, les calculs renvoient le dernier changement de date de service en haut de la pile, indépendamment du calcul en cours d'évaluation dans une période précédente qui avait une valeur de date de service antérieure. Le résultat de ce comportement est que, lors de la modification d’une valeur de date de service, le changement prend effet pour les périodes futures et historiques. Cela est particulièrement problématique lorsqu’un travailleur est réembauché ou acquis à une autre organisation et que l’historique de cumul doit refléter l’historique des dates de service, et pas seulement la dernière date de service.

Pour corriger ce comportement, Workday fournit d’autres calculs de valeur d’instance qui reflètent avec précision les changements de date de service historiques pour un travailleur dans le cadre des congés et des cumuls. Ces calculs de valeur d’instance évaluent les dates de service à la date de début ou de fin de la période au lieu de renvoyer le dernier changement de date de service. Ces calculs de valeur d'instance ont une convention de dénomination de

la date de service

récente

à la date de début de la période

ou

à la date de service

récente

à la date de fin de la période

.

Passez en revue vos calculs actuels qui font référence aux champs de date de service, en accordant une attention particulière à l’admissibilité et à la configuration des cumuls. Si vous ne êtes pas certain de l’endroit où vous faites référence aux dates de service dans votre configuration, vous pouvez utiliser le rapport

Afficher le calcul de valeurs d’instances (propriété de Workday)

pour afficher les calculs de valeur d’instance, puis vérifier leur utilisation pour voir où elles sont référencées.

Prenez note lorsque vous trouvez des références aux dates de service dans vos calculs et incluez-les dans vos scénarios de test. Vérifiez si le calcul utilise le calcul de valeur d’instance recommandé qui évalue la date d’effet du champ de date de service à la date de début ou à la date de fin de la période. Certaines dates de service couramment utilisées dans Absence sont les suivantes :

Calcul de valeur d'instance sans date d'effet	Calcul de valeur d'instance avec date d'effet recommandé
Travailleur : Date de service continu	Date de service continu récente selon la date de début de la période Date de service continu récente selon la date de fin de la période
Date d'embauche du travailleur	Date d’embauche la plus récente à la date de début de la période Date d'embauche la plus récente à la date de fin de la période
Date d'ancienneté du travailleur	Date d’ancienneté la plus récente à la date de début de la période Date d'ancienneté la plus récente en fonction de la date de fin de la période
Date de service pour les congés du travailleur	Date de service pour les congés récente en fonction de la date de début de la période Date de service pour les congés la plus récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'ancienneté syndicale du travailleur	Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période Date d'ancienneté syndicale la plus récente en fonction de la date de fin de la période

Si vous utilisez des calculs dans des composantes Absences de votre locataire qui ne font pas référence aux dates de service les plus récentes, les validations dans

Tenant Analyzer

vous permettent de les identifier. Dans

Tenant Analyzer

, vous pouvez accéder à la rangée

Calculs

dans la colonne

Domaine

de l'onglet

Validation

des absences

pour afficher les composantes qui nécessitent votre attention. Passez en revue les composantes de la colonne

Instances ayant échoué à la validation

pour savoir où vous pouvez remplacer les calculs existants par des calculs de valeurs d’instance qui font référence à la date de service la plus récente.

Lorsque vous apportez des modifications aux calculs, il est important de tenir compte de l’incidence sur les soldes de congés des travailleurs. Tenez compte des changements de dates d’effet ainsi que de la révision des soldes persistants par les processus de calcul et de recalcul des soldes. Voir :

Concept : directives pour le stockage des soldes de congés
Recalculer les soldes des travailleurs

Assurez-vous de tester les calculs qui font référence aux dates de service lors de l’adoption de la fonction Date d’effet au moment de mettre en service la fonction Date d’effet. En particulier, tenez compte des scénarios de test suivants :

Travailleurs réembauchés.
Fins d’emploi.
Les travailleurs dont la date de service a été modifiée, à la fois de façon rétroactive et future.
Embauches en milieu de période.

Lorsque vous utilisez la fonction de dates d'effet pour les dates de service, vous devez entrer une date d'effet pour le lancement d'un changement de date de service. Si vous chargez la date d’effet avec la date de lancement, vous ne verrez pas de changement dans le comportement de vos calculs qui font référence aux dates de service.