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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster ou remplacer manuellement le cumul d’un travailleur

Ajuster ou remplacer manuellement le cumul d’un travailleur

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des ajustements et des remplacements de cumul.
  • Activez l’option
    Ajustements/remplacements autorisés
    .
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Un ajustement de cumul ajoute des unités au cumul d’un travailleur ou en soustrait de celui-ci pour une seule période de traitement. En revanche, un remplacement remplace le calcul de cumul standard par les unités de remplacement et peut s’étendre sur plus d’une période de traitement. Avant d’ajuster un cumul, vérifiez le solde actuel du régime de congés du travailleur dans le rapport
Solde de congés
.
  • Si le travailleur n’est pas admissible au cumul, Workday traite l’ajustement uniquement si vous modifiez les critères d’admissibilité au cumul. Cette règle ne s’applique pas aux cumuls chargés en début de période ou fondés sur la date d’effet. Vous ne pouvez créer des ajustements que pour les cumuls pour lesquels le travailleur est admissible.
  • Workday applique les instructions de remplacement avant les ajustements.
    Exemple : le cumul standard est de 12 heures et vous entrez un remplacement de 15 et un ajustement de 2. L’employé cumule 17 heures.
  • Les limites de cumul et le moment du traitement du cumul peuvent réduire ou éliminer un ajustement.
  • Si le cumul a lieu plusieurs fois au cours de la période, Workday applique l’ajustement à chaque cumul. 
La présente rubrique décrit comment ajuster manuellement les cumuls dans Workday. Vous pouvez également utiliser le service Web
Put Absence Input
 pour ajuster les cumuls.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
    .
  2. Sélectionnez le
    Travailleur
    .
  3. Dans l’onglet
    Ajustements
    , ajoutez une rangée pour chaque ajustement.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sélectionner le cumul/congé
    Sélectionnez le cumul ou le congé dans les invites
    Admissibles en date d’aujourd’hui
     ou
    Non admissibles en date d’aujourd’hui
    .
    Si vous sélectionnez un cumul auquel le travailleur n’est pas admissible, modifiez les critères d’admissibilité du cumul afin que Workday puisse traiter l’ajustement.
    Unités
    Entrez le nombre d’unités à ajouter au cumul standard du travailleur ou entrez un nombre négatif à soustraire des unités de cumul standard.
    Période
    La période à ajuster. Workday affiche automatiquement les périodes associées au régime de congés qui inclut le cumul.
    Pour sélectionner une période pour laquelle le travailleur n’est pas admissible au cumul, sélectionnez dans le dossier
    Toutes les périodes
     pour la période de début.
    Date de référence
    Affiche le premier jour de la période.
    Si un cumul expire, vous pouvez remplacer la date de référence par n’importe quelle date de la période sélectionnée et votre ajustement de cumul prendra effet à compter de cette date.
    Poste
    S’applique uniquement si le cumul est associé à une demande de congé fondé sur le poste.
    Identifiant de lot
    Vous pouvez lier l’ajustement à un identifiant de lot créé à l’aide du service Web
    Put Absence Input
    .
    Les identifiants de lots vous permettent de gérer les ajustements et les remplacements de cumul pour plusieurs travailleurs en même temps. Vous pouvez afficher les ajustements et les remplacements dans le rapport
    Ajustements/remplacements de cumuls et de congés par identifiant de lot
    . Vous pouvez également supprimer les ajustements et les remplacements précédemment chargés à l’aide de la tâche
    Supprimer des ajustements et remplacements de cumuls et de congés par identifiant de lot
    , puis rechargez-les.
  4. Dans l’onglet
    Ajustements automatisés
    , ajoutez une rangée pour chaque ajustement de cumul chargé en début de période ou en fonction de la date d’effet.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unités
    Entrez le nombre d’unités à ajouter au cumul standard du travailleur ou entrez un nombre négatif à soustraire des unités de cumul standard.
    Date de référence
    Workday entre automatiquement le premier jour de la période.
  5. (Facultatif) Si vous ajustez un cumul auquel le travailleur ou le poste n’est pas admissible, modifiez l’admissibilité au cumul.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un régime de congés
       ou la tâche
      Modifier un cumul
      , selon l’endroit où vous avez défini l’admissibilité au cumul.
    2. Ajoutez un ou plusieurs des calculs suivants aux règles d’admissibilité :
      • Des données d’absence (entrées continues) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences.
      • Des données d’absence (pour une période définie) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences.
      • Des données d’absence existent pour l’emploi associé à la composante des absences.
      Ces règles s’appliquent à la fois aux régimes de congés fondés sur le travailleur et à ceux fondés sur le poste.
      Ajoutez le calcul sur une rangée distincte.
  6. (Facultatif) Si vous remplacez un cumul pour le travailleur pour qu’il se produise dans une période qui n’est pas celle qui est planifiée pour ce cumul, modifiez la logique de planification pour autoriser les remplacements à titre d’exception.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un cumul
       et sélectionnez le cumul.
    2. Dans l’onglet
      Calcul
      , ajoutez une ou plusieurs rangées à la grille
      Planification
       avec un ou plusieurs de ces calculs :
      • Des données d’absence (pour une période définie) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences.
      • Des données d’absence existent pour l’emploi associé à la composante des absences.
Ajuster un cumul pour un travailleur
Le calcul du cumul de vacances standard est de 6 heures par mois. En prime, vous voulez donner à Julie 4 heures supplémentaires de cumul pour le mois de mars. La prime lui permet d’accumuler 10 heures ce mois-là. Entrez les valeurs suivantes :
Sélectionner le cumul/congé
Unités
Période
Vacation Accrual
4
03/01/2011 - 03/31/2011
Don de congés à un autre travailleur
Peter cumule 10 heures de congés payés chaque mois. Il veut donner 16 heures à Martha. Pour enregistrer le transfert des heures, entrez un ajustement de 16 unités pour Peter et de 16 unités pour Martha. Pour Peter, les résultats des congés pour la période affichent alors un cumul de -6 heures pour la période.
Ajuster un cumul pour lequel un travailleur n’est pas admissible
Workday traite le cumul des congés mobiles au début de l’année. Parce que Julie a été embauchée en milieu d’année, elle n’a pas reçu de cumul, mais vous voulez lui accorder 2 heures de cumul. Pour donner les heures à Julie :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un régime de congés
    .
  2. Entrez un remplacement de l’admissibilité du travailleur qui utilise le calcul
    Des données d’absence (pour une période définie) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences
    .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
    .
  4. Entrez un ajustement de cumul pour 2 heures dans la période actuelle.
Remplacement du cumul d’un travailleur
Le calcul de cumul standard pour une nouvelle embauche est de 4 heures par mois pour la première année d’emploi. Julie a négocié un taux plus élevé de 6 heures par mois pour sa première année. Vous voulez remplacer le cumul standard de Julie du 1er mars 2011 (sa date de début) au 29 février 2012, afin qu’elle cumule 6 heures par mois pendant sa première année.
Sélectionner le cumul
Unités
Période de début
Période de fin
Vacation Accrual
6
03/01/2021 - 03/31/2021
02/01/2022 - 02/29/2022
Pour consulter les ajustements de cumul, accédez aux rapports suivants :
  • Ajustements/remplacements des cumuls et des congés
    . Affichage pour une organisation sélectionnée.
  • Ajustements/remplacements des cumuls et des congés
    par identifiant de lot
    .