Éléments à prendre en compte pour la définition : rapprochement des taxes/impôts
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du rapprochement des taxes/impôts. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez utiliser Workday pour rapprocher les détails sur les taxes de ces transactions taxables avec les comptes de grand livre de taxes :
- Écritures récapitulatives Accounting Center.
- Écritures comptables.
- Transactions opérationnelles.
Avantages pour l’entreprise
- Éliminez le besoin de téléchargement plusieurs rapports pour rapprocher les taxes en dehors de Workday, ce qui simplifie vos flux des travaux.
- Ayez une meilleure visibilité sur les soldes de l’activité fiscale à la clôture de période.
- Une plus grande confiance dans le fait que vous avez enregistré et déclaré toutes les transactions imposables.
Cas d’utilisation
Vous pouvez rapprocher la taxe sur les transactions:
- À la clôture de période, pour vous assurer que vous avez correctement enregistré toutes les transactions imposables.
- Après avoir créé des brouillons de déclarations fiscales, pour vous assurer que vous avez correctement déclaré toutes les transactions imposables.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quand voulez-vous commencer à utiliser Workday pour le rapprochement des taxes? | Vous pouvez activer le rapprochement des taxe sur les transactions pour une société à partir d’une période initiale postérieure à septembre 2025. Avant d'activer le rapprochement des taxes, vous devez avoir au moins 1 période comptable avec des transactions imposables.
Une fois que vous avez activé le rapprochement des taxes, Workday génère automatiquement les activités de rapprochement des taxes lorsque vous enregistrez les transactions imposables, ce qui :
Workday ne génère pas de manière rétroactive des activités de rapprochement de taxes/impôts pour les transactions imposables que vous créez avant septembre 2025. |
Recommandations
Aucune incidence.
Exigences
Pour rapprocher les transactions taxables/imposables et les comptes de grand livre des taxes/impôts d'une société, vous devez générer :
- Les soldes initiaux du rapprochement des taxes/impôts uniques comme point de départ de votre rapprochement.
- Les soldes d’ouverture de chaque période ouverte ultérieure, manuellement ou en clôturant les périodes de grand livre.
Si vous ne générez pas de soldes initiaux rapprochement de taxes/impôts :
- Les rapports de rapprochement de la taxe sur les transactions n’affichent pas de données.
- Workday ne génère pas d’activités de rapprochement de taxes/impôts.
Si vous ne générez pas de soldes d’ouverture de périodes, les rapports de rapprochement de la taxe sur les transactions affichent uniquement l’activité fiscale.
Limites
Les rapports de rapprochement des taxes excluent les informations sur :
- Activité au regard des retenues d’impôt.
- Lignes d’écriture du grand livre supplémentaire.
- Écritures dont l’inscription a été annulée.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Period End dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. | Permet de générer manuellement des soldes d’ouverture de périodes après avoir activé le rapprochement fiscal. |
Process: Tax Reconciliation Activity Initial Balance dans le domaine fonctionnel Financial Accounting | Permet de définir le rapprochement des taxes et de mettre à jour les soldes initiaux rapprochement des taxes. |
Domaine Report Execution dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable | Permet d’exécuter des rapports de rapprochement des taxes. |
Domaine Reports : Taxe sur les transactions dans les domaines fonctionnels suivants : Common Financial Management, Customer Accounts | Permet d’exécuter des rapports sur les activités de rapprochement des taxes. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Workday fournit :
- Les rapports de rapprochement de taxes standard que vous pouvez utiliser pour vous assurer de déclarer et de déclarer correctement toutes les transactions imposables. Voir Référence : rapports de rapprochement des taxes/impôtsle
- Des fonctionnalités de production de rapports permettant de mettre en correspondance les montants que vous inscrivez dans les grands livres fiscaux avec les détails des taxes des transactions imposables correspondantes. Voir Concept : activités pour rapprochement des taxes/impôtsle
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Écritures
Comptes de grand livre | Workday charge les rapports de rapprochement de taxes/impôts à l’aide des données pertinentes des lignes d’écriture de taxe/d’impôt pour les comptes de grand livre de taxes/impôts. |
Clôture de période et d’exercice | Une fois que vous avez activé le rapprochement des taxes, Workday génère des soldes d’ouverture de périodes pour la période suivante lorsque vous clôturez les périodes comptables postérieures à la période initiale. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.