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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Configurer les exceptions liées aux numéros d’identification fiscale (taxe sur les transactions)

Configurer les exceptions liées aux numéros d’identification fiscale (taxe sur les transactions)

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
  • Set Up: Company General
  • Set Up: Tax
Configurez des règles d’exception pour remplacer la sélection par défaut des numéros d’identification fiscale (des taxes sur les transactions) pour les sociétés, les clients et les fournisseurs dans les factures de clients et de fournisseurs. Grâce à cette démarche, Workday remplit automatiquement les champs des numéros d’identification fiscale (des taxes sur les transactions) que vous précisez dans les factures de clients et de fournisseurs.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles d’exception liées aux numéros d’identification fiscale (taxe sur les transactions)
    .
  2. Cochez :
    • L’onglet
      Produits
       pour créer des règles d’exception liées aux numéros d’identification fiscale pour les articles de vente.
    • L’onglet
      Dépenses
       pour créer des règles d’exception liées aux numéros d’identification fiscale pour les articles d’achat.
  3. Créez une règle d’exception liée aux numéros d’identification fiscale.
    Workday traite les lignes de règles sur la facture dans l’ordre suivant : de la règle la plus précise à la règle la moins précise. Vous devez donc classer vos lignes de règles liées aux numéros d’identification fiscale sur les produits et les dépenses en conséquence. Workday traite :
    • L’en-tête de la facture, pour les parties à la facture.
    • L’adresse de destination, pour le pays.
    • Les lignes de la facture, pour l’assujettissement aux taxes.
    Workday applique la règle du rang le plus élevé qui s’accompagne d’une correspondance.
  4. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Fournisseur
    Sélectionnez une ou plusieurs sociétés ou un ou plusieurs fournisseurs auxquels la règle d’exception s’applique sur les factures de clients ou de fournisseurs.
    Type de facture réglementaire
    Sélectionnez une facture réglementaire propre à un pays si vous utilisez des types de factures pour classer vos factures conformément aux exigences gouvernementales.
    Lorsque vous sélectionnez une
    société
    , l'invite contient uniquement les types de factures que vous avez configurés pour le pays de cette société.
    Pays de destination
    Sélectionnez un ou plusieurs pays auxquels la règle d’exception s’applique pour une transaction de dépense ou de produit. Workday utilise la règle d’exception lorsque le ou les pays que vous sélectionnez figurent dans l’adresse de destination indiquée sur les factures de fournisseurs ou de clients.
    État/région de destination
    Sélectionnez un état ou une région de destination dans le pays de destination. Vous pouvez sélectionner l’état ou la région de destination seulement si vous sélectionnez un seul pays de destination.
    Logique du type de numéro d'identification fiscale de la société
    Logique du type de numéro d'identification fiscale du client
    Logique du type de numéro d'identification fiscale du fournisseur
    Sélectionnez :
    • Comportement par défaut
       pour renvoyer le numéro d’identification fiscale par défaut de la société, du client ou du fournisseur.
    • Type de numéro d’identification fiscale précis
       pour renvoyer le numéro d’identification fiscale d’Exception que vous avez défini pour la société, le client ou le fournisseur.
    • Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays de l’adresse principale de l’entité commerciale
       pour retourner le numéro d’identification fiscale de l’adresse principale de l’entité commerciale de la société.
    • Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays de destination
       pour retourner le numéro d’identification fiscale du pays de destination de la société.
    Lorsque vous sélectionnez une option autre que
    Comportement par défaut
    et que cette option ne retourne pas un numéro d’identification fiscale pour la société, le client ou le fournisseur, Workday renvoie le numéro d’identification fiscale par défaut.
    Type de numéro d'identification fiscale de la société
    Type de numéro d'identification fiscale du client
    Type de numéro d'identification fiscale du fournisseur
    Sélectionnez l’une de ces options pour remplacer le numéro d’identification fiscale par défaut par le numéro d’identification fiscale d’Exception.
Workday utilise la règle d’exception liée aux numéros d’identification fiscale pour la facture afin de renvoyer le bon numéro d’identification fiscale sur les factures de clients et de fournisseurs.
Un client reçoit des biens en Irlande du Nord, qui fait partie du Royaume-Uni (R.-U.). La société qui expédie les biens est en France, qui est un pays de l’Union européenne (UE). Vous avez défini deux numéros d'identification fiscale au Royaume-Uni pour le client :
  • Un pour la TVA du R.-U., qui est défini comme numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions).
  • Un pour la TVA de l’Irlande du Nord au Royaume-Uni, qui n’est pas défini comme numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions).
Lorsque Workday traite la facture du client, le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) que Workday renvoie normalement pour le client est le numéro d’identification fiscale de la TVA du R.-U. Vous définissez une règle d’exception relative à ce numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) afin que Workday renvoie plutôt le numéro d’identification fiscale de la TVA de l’Irlande du Nord pour le client.