Éléments à prendre en compte pour la définition : programme de déclaration combinée fédérale-État
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du programme de déclaration combinée fédérale-État (CFSF) dans Workday. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez générer des retours électroniques au formulaire 1099 qui satisfont aux exigences du programme IRS CF/SF.
Avantages pour l’entreprise
Le programme CF/SF élimine le besoin de déclarer vos formulaires 1099 fédéral et provincial séparément, ce qui simplifie votre traitement annuel du formulaire 1099.
Cas d’utilisation
Vous déclarez les paiements 1099 aux administrations fiscales de l’État. Vous avez déjà obtenu l’approbation de l’IRS pour participer au programme CF/SF. Vous choisissez d’utiliser le programme CF/SF dans Workday et sélectionnez les États participants auxquels vous produisez des rapports. Vous produisez :
- Un retour combiné à l’IRS, qui inclut les paiements à déclarer aux États participants.
- Un retour à chacun des États non participants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pour quels États soumettez-vous vos retours 1099? | Lorsque vous choisissez d’utiliser le programme CF/SF dans Workday, vous pouvez sélectionner les États à inclure dans vos retours combinés.
Pour que Workday inclue les paiements dans les déclarations combinées, vous devez utiliser les taux de retenue d’impôt de l’État. Lorsque vous ne faites pas de retenue d’impôt, vous pouvez définir un taux d’imposition de zéro pour cent. Par conséquent, pour chaque État que vous incluez dans vos retours combinés, vous devez définir :
Ajoutez également les numéros d’identification fiscale de l’État dans les détails fiscaux de vos sociétés qui produisent des déclarations combinées. |
Comment payez-vous vos bénéficiaires 1099? | Workday prend en charge les codes de retenue d’impôt sur les factures de fournisseurs uniquement. Pour que Workday inclue les paiements ad hoc dans les retours combinés, créez des ajustements 1099. |
Recommandations
Lorsque vous choisissez d’utiliser le programme CF/SF en milieu d’année, vous pourriez avoir des paiements 1099 avec des taux de taxe/impôt que vous n’avez pas mappés à l’administration fiscale de l’État. Pour inclure ces montants dans vos retours combinés, nous vous recommandons de créer des ajustements 1099 avec :
- Les catégories de dépenses que vous avez mappées aux cases de l’IRS.
- Les montants sur le revenu et l’impôt de l’État retenus.
Nous vous recommandons également d’ajouter des codes de retenue d’impôt par défaut à vos fournisseurs 1099. Les codes de retenue d’impôt par défaut facilitent l’entrée des données et garantissent que Workday inclut tous les paiements 1099 dans vos déclarations combinées.
Nous vous recommandons de configurer les taux de retenue d’impôt avec un point de réalisation de la facture, car cela vous permet de :
- Traiter les remboursements de fournisseurs sans ajustement.
- Remplacer les montants de taxes sur les factures de fournisseurs.
Pour traiter les remboursements de fournisseur lorsque vous configurez des taux de retenue d’impôt avec un point de réalisation, vous pouvez :
- Accédez à la tâche dans le menu des actions connexes des ajustements de factures de fournisseurs pour retirer le code de retenue d’impôt.
- Enregistrez les remboursements de fournisseurs par rapport aux ajustements de factures de fournisseurs.
- Créez des ajustements 1099 pour les montants imposables des États. Vous n’avez pas besoin d’ajuster les montants fédéraux.
Exigences
- Obtenez l’approbation de l’IRS pour participer au programme CF/SF.
- Vérifiez si votre État a des exigences de déclaration supplémentaires.
- Définissez la production du rapport 1099 pour tous les États que vous incluez dans vos retours combinés.
- Pour que Workday inclue un paiement pour un État donné, le paiement doit contenir des taux de taxe/impôt que vous avez mappés à l’administration fiscale de l’État.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux deux domaines suivants peuvent choisir d’utiliser le programme CF/SF et sélectionner les États participants :
- Set Up: Taxdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Reports: Supplier Accounts 1099 - USAdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Charger les détails sur les taxes/impôts d'une société
| Vous permet :
|
Charger une administration fiscale
| Téléverse les administrations fiscales des États que vous incluez dans vos déclarations combinées. |
Code de retenue d'impôt
| Téléverse les codes de retenue d’impôt des États que vous incluez dans vos déclarations combinées. |
Taux de retenue d'impôt
| Téléverse les taux de retenue d’impôt des États que vous incluez dans vos déclarations combinées. |
Soumettre un ajustement du formulaire 1099
| Permet de mettre à jour vos montants 1099 au fédéral et dans l’État par bénéficiaire. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.