Concept : règles d’inscription comptable propres aux taxes sur les transactions

Vous pouvez inscrire des montants de taxes à un compte de passif, d’actif ou de charges selon que :

Vous percevez ou payez des taxes.

Vous pouvez récupérer une partie de ce montant de taxe.

Vous pouvez définir des règles d’inscription comptable propres aux taxes sur les transactions qui définissent les comptes de grand livre dans lesquels Workday inscrit les taxes sur les transactions en fonction de dimensions telles que :

Type de taxe/impôt

Recouvrement de taxes

Code de taxe/impôt

Assujettissement aux taxes

Exemple : pour comptabiliser la TVQ et la TPS du Canada dans 2 comptes de grand livre différents, vous définissez une règle de traitement fiscal propre aux taxes sur les transactions assortie d’une condition relative à la dimension Taux de taxe/impôt
.

Pour définir les règles d’inscription comptable propres aux taxes sur les transactions, accédez au rapport

Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable

et modifiez les règles d’inscription suivantes :

Taxe sur les transactions

Taxes sur les transactions lors du paiement

Type de recouvrement de taxes

La dimension Type de recouvrement de taxes
facilite l’élaboration de règles d’inscription comptable propres aux taxes sur les transactions pour la taxe recouvrable et la taxe non recouvrable.

Utilisez les directives suivantes lorsque vous élaborez vos règles d’inscription comptable propres aux taxes sur les transactions :

Étant donné que le recouvrement ne s’applique pas à ces documents, Workday évalue leur Type de recouvrement de taxes
comme Non recouvrable
:

Factures de clients.

Ventes au comptant.

Transactions bancaires ad hoc de type Dépôt
.

Lorsque le recouvrement du montant des taxes pour une transaction est défini sur Non recouvrable + Affectation
, Workday affecte automatiquement le montant des taxes non recouvrables au compte de grand livre. Vous n’avez pas besoin de définir des règles d’inscription comptable propres aux taxes pour inscrire la partie non recouvrable des taxes dans le compte de grand livre de dépenses.

Lorsque le recouvrement du montant des taxes pour une transaction est défini sur Non recouvrable + Aucune affectation
, vous pouvez inscrire le montant des taxes non recouvrables à l’aide d’une condition selon laquelle :

La dimension Type de recouvrement de taxes
est réglée à Non recouvrable
.

La dimension Type de taxe/impôt
est réglée à Taxe payée
ou à Taxe autocotisée
.

Type de taxe/impôt

Vous pouvez configurer les règles d’inscription comptable propres aux taxes par rapport à la dimension Type de taxe
pour définir un compte de grand livre dans lequel Workday inscrit les taxes sur les transactions payées, perçues ou autocotisées dans les documents suivants :

Type de document	Type de taxe/impôt
Transaction bancaire ad hoc de type Retrait Paiement ad hoc Note de frais	Taxe payée
Transaction bancaire ad hoc de type Dépôt Vente au comptant Facture de client	Taxe/impôt perçu
Paiement ad hoc Vérification liée à la carte d’approvisionnement	Taxe autocotisée
Facture de fournisseur	Taxe payée ou Taxe autocotisée

Définir des règles d’inscription comptable

Référence : règles d’inscription comptable