Référence : règles d’inscription comptable

Cette rubrique décrit le comportement des règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions financières :

Actif de l’entreprise

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions liées aux actifs de l’entreprise et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Amortissement cumulé	Actif	Enregistrez la charge d’amortissement pour un actif au fil du temps.	Charges d’amortissement	Amortissement cumulé
Cession d’actifs de l’entreprise - Don	Charges	Enregistrez la perte liée aux dons résultant des actifs amortis que vous cédez.	Cession d’actifs de l’entreprise - Don Pertes sur cession d’actifs de l’entreprise	Compte d’actif
Profits sur cession d’actifs de l’entreprise	Produits	Enregistrez le profit sur les ventes des actifs entièrement amortis que vous cédez.	Amortissement cumulé Cession d’actifs de l’entreprise - Vente	Profits sur cession d’actifs de l’entreprise Compte d’actif
Pertes sur cession d’actifs de l’entreprise	Charges	Enregistrez la perte liée aux actifs amortis que vous cédez en les mettant au rebut.	Pertes sur cession d’actifs de l’entreprise Amortissement cumulé	Compte d’actif
Cession d’actifs de l’entreprise - Vente	Actif	Enregistrez la perte d’un actif lié aux ventes que vous cédez une fois qu’une entente est conclue entre les parties.	Cession d’actifs de l’entreprise - Vente Amortissement cumulé Pertes sur cession d’actifs de l’entreprise	Compte d’actif
Charges d’amortissement	Charges	Enregistrez l’amortissement d’une charge.	Charges d’amortissement	Amortissement cumulé

Charges

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions liées aux frais et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Charges à payer associées à des cartes de crédit	Passif	Enregistrez le passif des coûts engagés par les travailleurs sur une carte de crédit de société lorsque les travailleurs soumettent les transactions dans les notes de frais.	Dépenses	Charges à payer associées à des cartes de crédit
Avance pour frais	Actif	Enregistrez le montant de l’avance versée à un employé.	Avances sur frais	Comptant
Frais à payer	Passif	Enregistrez le montant dû à un employé en fonction de la note de frais qu’il soumet pour remboursement.	Dépenses	Frais à payer
Créances sur des bénéficiaires liés à des notes de frais	Actif	Enregistrez le montant de la créance d’un employé, lorsqu’un employé soumet une note de frais avec des frais personnels liés à une carte de crédit qu’il doit rembourser à la société.	Créances sur des bénéficiaires liés à des notes de frais	Charges à payer associées à des cartes de crédit

Intersociétés

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions intersociétés et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Dettes intersociétés	Passif	Enregistrez la valeur des dettes entre sociétés sur une facture de fournisseur intersociétés directe.	Dépenses	Dettes intersociétés
Créances intersociétés	Actif	Enregistrez la valeur des créances entre sociétés sur une facture de client intersociétés directe.	Créances intersociétés	Produits

Projets

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions de projet et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Coût de main-d’œuvre de projet	Charges	Enregistrez la valeur des coûts de main-d’œuvre de projet.	Compte de charges	Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet Travaux en cours
Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet	Charges de contrepartie	Enregistrez le recouvrement des coûts de main-d’œuvre de projet.	Coût de main-d’œuvre de projet Travaux en cours	Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet
Travaux en cours	Actif	Enregistrer les coûts des projets en cours.	Travaux en cours	Dettes fournisseurs Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet

Dépenses

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions de dépenses et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Dettes	Passif	Enregistrez la valeur des dettes générée à partir de factures de fournisseurs ou de paiements divers.	Dépenses	Dettes
Charges à payer pour des réceptions	Passif	Enregistrez la valeur des biens ou des services reçus ou des travaux terminés qui n’ont pas encore été facturés par les fournisseurs.	Dépenses	Charges à payer pour des réceptions
Retenues de garantie à payer	Passif	Enregistrez la valeur de la retenue de garantie à payer sur la facture de fournisseur à partir d’un contrat de fournisseur pour lequel la retenue de garantie est activée.	Retenues de garantie à payer	Dettes
Dépenses	Procédez de l’une des façons suivantes : Actif Charges	Enregistrez la valeur d’un article acheté dans une facture de fournisseur.	Dépenses	Dettes
Taxe sur les transactions	Procédez de l’une des façons suivantes : Actif Charges Passif	Enregistrez la valeur de la taxe sur les transactions d’achat, comme une facture de fournisseur lorsque la taxe n’est pas recouvrable.	Taxe sur les transactions Dépenses	Dettes

Produits

Ce tableau inclut les règles d’inscription comptable courantes utilisées dans les transactions liées aux produits et leurs cas d’utilisation de la comptabilité de base.

Règle	Type de compte	Cas d’utilisation	Débit	Crédit
Produits différés	Passif	Enregistrez le cumul des produits différés afin que vous puissiez comptabiliser les produits dans la période suivante.	Créances	Produits différés
Créances	Actif	Enregistrez la valeur des créances à percevoir des clients dans un paiement de client.	Comptant	Créances
Trop-perçus liés à des créances	Produits	Enregistrez la valeur d’un paiement de client avec un enregistrement de trop-perçu.	Paiements portés au crédit du compte non imputés	Trop-perçus liés à des créances
Radiations de créances	Charges	Enregistrez la valeur de la radiation des factures de clients pour les soldes non recouvrables.	Radiations de créances	Créances
Produits	Produits	Enregistrez la valeur de vente d’un article dans une facture de client.	Créances	Produits
Taxe sur les transactions	Procédez de l’une des façons suivantes : Actif Passif	Enregistrez la valeur des taxes sur les transactions de vente dans une facture de client.	Créances	Taxe sur les transactions Produits
Paiements portés au crédit du compte non imputés	Passif	Enregistrez la valeur des paiements de clients déposés mais non imputés à une facture de client.	Comptant	Paiements portés au crédit du compte non imputés
Paiements enregistrés non imputés	Passif	Enregistrez la valeur des paiements de clients déposés mais non imputés afin qu’elle ne s’affiche pas dans le solde du client.	Comptant	Paiements enregistrés non imputés
Créances non facturées	Actif	Enregistrez la valeur des créances non encore facturées à partir d’un contrat de client constaté par régularisation.	Créances	Créances non facturées
Paiements non déposés	Actif	Enregistrez la valeur d’un paiement de client porté au crédit du compte qui n’a pas encore été déposé dans un compte bancaire.	Paiements non déposés	Paiements portés au crédit du compte non imputés