Disposition de document de conception
Vous pouvez modifier le modèle de document pour y inclure l'en-tête, le pied de page, les images, l'arrière-plan, ajouter de nouvelles pages et ajuster les paramètres de la page.
Pages
Workday ajoute automatiquement des pages supplémentaires au besoin. Pour insérer une nouvelle page manuellement, vous pouvez :
- Utilisez en haut.
- Faites défiler le document jusqu'à la fin du document sur lequel vous travaillez, puis cliquez surAjouter une nouvelle page.
Paramètres de la page
Workday vous permet de définir différentes dimensions de page, unités, orientation, marges, hauteur d’en-tête et marges ainsi que la hauteur et les marges du pied de page. Vous pouvez :
- Utilisez l’onglet dans la barre supérieure.
- Cliquez surParamètres de la page.
L’icône située à gauche de l’éditeur pour ouvrir le panneau des paramètres de la page. - Utilisez l’ongletFichier > Paramètres du documentdans la barre supérieure de l’éditeur pour ouvrir le panneau des paramètres de la page.
En-têtes et pieds de page
Vous pouvez ajouter plusieurs en-têtes et bas de page et utiliser des règles de conditions pour contrôler celui qui s’affiche dans le document résultant. Les paramètres d'en-tête et de pied de page s'appliquent à toutes les pages. Vous ne pouvez pas contrôler les valeurs d’en-tête et de pied de page par page. Lors de l’impression du document, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de conditions vraie (ou s’il n’y a pas de règle de conditions) s’affichent.
- Pour ajouter un en-tête, cliquez surGérer les en-têtes
l’icône, cliquez surInsérer un en-têteet sélectionnez un élément (texte, image ou tableau). Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme l’élément. Après avoir inséré le premier élément, vous pouvez insérer d’autres éléments en utilisant les icônes dans le panneau de gauche. - Pour ajouter un pied de page, cliquez surGérer les pieds de page.
l'icône , puis cliquez sur Insérer un pied de page. et sélectionnez un élément (texte, image ou tableau). Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme l’élément. Après avoir inséré le premier élément, vous pouvez en insérer d’autres en utilisant les icônes dans le panneau de gauche. - Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur l’en-tête sans sélectionner d’éléments à l’intérieur. Ensuite, dans le panneau droit, cliquez sur le menu des actions (3 points) et sélectionnezSupprimer l’en-têteouSupprimer le pied de page.
- Pour déplacer un en-tête ou un pied de page vers le haut ou vers le bas, cliquez sur la flèche située à gauche de l'en-tête ou du pied de page, ou cliquez sur le menu des actions (3 points) dans le volet de droite, et sélectionnezDéplacer vers le hautouDéplacer vers le bas.
- Pour afficher et ajuster la disposition du contenu, cliquez sur l’icôneParamètres du documentet précisez le paramètre de la page, l’orientation et les marges.
Numéros de page
Vous pouvez ajouter une numérotation automatique des pages en insérant un ou deux champs de données dans un élément de texte ou de tableau à l’intérieur de l’en-tête ou du pied de page. Vous pouvez :
- Cliquez surInsérer des numéros de page.
icône à la fin de la barre d'outils supérieure de l'éditeur. - Si vous voulez uniquement le numéro de la page actuelle, sélectionnezPage actuelle. Si vous voulez que le total de la page soit également affiché, sélectionnezNombre total de pages.
Si vous insérez les deux, les numéros de page apparaîtront comme suit : 
.
.Gestion du texte
L’éditeur de modèles de documents utilise une structure de type grille pour les éléments de texte, semblable à un tableau, qui vous aide à aligner précisément le contenu que vous ajoutez au modèle. Vous pouvez insérer un élément de texte au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d’un élément existant.
- Pour ajouter du texte, cliquez sur lebouton Insérer du texte.
icône. - Déplacez le curseur sur le bord d’un élément existant. Vous pouvez insérer un élément de texte en haut, en bas et sur les côtés d’un élément existant. Un indicateur orange s’affiche pour afficher l’emplacement où vous insérerez le texte. Cliquez sur cette option pour insérer l'élément de texte.
- Pour aligner et modifier le texte, utilisez la barre d'outils.
- Pour supprimer le contenu de la zone de texte, utilisez la toucheSupprimerde votre appareil.
- Pour supprimer la zone de texte entière, cliquez sur celle-ci et accédez au panneau de droite. SélectionnezSupprimerdans l’ongletFormat.
Lorsque vous copiez et collez un bloc de texte dans le modèle de document, Workday ne conserve pas les règles de conditions et les champs de données. Vous devez les recréer.
Arrière-plan et images
Workday vous permet d’insérer des images et une image d’arrière-plan. Vous pouvez insérer une image au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d’un élément existant. Vous pouvez également les ajouter à l’en-tête ou au pied de page. Vous pouvez appliquer des images d'arrière-plan différentes à chaque page.
- Pour insérer une image, cliquez sur le boutonInsérer une image.
l’icône et accédez à l’image que vous souhaitez insérer. - Déplacez le curseur sur le bord d’un élément existant. Un indicateur orange s'affiche pour afficher l'emplacement. Cliquez pour insérer l'image. Utilisez le panneau de droite pour ajuster la taille, l’alignement et d’autres paramètres de l’image.
- La taille maximum de chaque image est établie à 7 Mo.
- Vous pouvez téléverser jusqu’à 22 Mo d’images dans un modèle de document.
- Pour supprimer une image, cliquez sur celle-ci et accédez au panneau de droite. SélectionnezSupprimerdans l’ongletFormat.
- Pour insérer une image d'arrière-plan, accédez à la barre de menu supérieure et sélectionnez . Dans la page contextuelle, précisez le numéro de page où vous souhaitez insérer l’image d’arrière-plan.
- Cliquez surSélectionner une imageet accédez à l’image. Cliquez surEnregistrer.
- Pour supprimer une image d'arrière-plan, accédez à la barre de menu supérieure et sélectionnez . Dans la page contextuelle, indiquez le numéro de la page où se trouve l’image d’arrière-plan et cliquez sur .
Tables
Vous pouvez insérer un élément de tableau au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d’un élément existant. Le modèle de document ne prend pas en charge les règles de conditions dans les cellules de tableau. Toutefois, vous pouvez définir une règle de conditions sur une rangée complète, une colonne complète ou sur l’ensemble du tableau.
- Pour insérer un tableau, cliquez sur lebouton Insérer un tableau.
l’icône et choisissez le nombre de colonnes et de rangées par défaut. - Pour supprimer le tableau, cliquez sur le cercle dans le coin supérieur gauche du tableau, puis sur l’icôneSupprimer(corbeille) dans le volet de droite. Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme les cellules et le tableau et définir les en-têtes de rangées et de colonnes.
- Ajoutez une colonne ou une rangée, cliquez sur un en-tête de colonne ou de rangée, puis cliquez sur l’icône + à l’endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle colonne ou une nouvelle rangée.
- Pour redimensionner les colonnes du tableau, passez la souris sur le bord de la colonne, cliquez sur l’indicateur de redimensionnement et faites glisser.
- Pour supprimer le contenu des champs du tableau, utilisez la toucheSupprimerde votre appareil.
- Pour supprimer le tableau entier, cliquez sur celui-ci et accédez au panneau de droite. SélectionnezSupprimerdans l’ongletFormat.
Les tableaux avec des rangées répétitives dans le document suivent l’ordre des rangées dans la grille de devis.
Totaux partiels dans les tables
Vous pouvez regrouper les données et les totaux partiels dans un tableau qui inclut des rangées de données répétitives et des champs de données numériques ou de devises. Lorsque vous créez la rangée du tableau :
- Insérez le champ de données répétitives à regrouper par dans la première colonne.
- Insérez un champ de données numérique ou de devise pour calculer le total partiel par dans la dernière colonne.
- Sélectionnez ensuite la rangée du tableau que vous souhaitez sous-totaliser et cliquez sur le commutateurRangée répétitive de sous-totaldans l’ongletFormatdu panneau de droite.
Une rangée de données répétitives dans un tableau qui est activée pour les totaux partiels affiche un indicateur de total partiel à gauche de la rangée. Lorsque vous imprimez la disposition du document, une nouvelle rangée avec une valeur de total partiel dans la dernière colonne s’affiche sous le groupe de rangées de données dans le tableau.
Champs de données
Pour insérer un champ de données :
- Assurez-vous que l’ongletChamps de donnéesest actif dans le panneau de droite. Tous les champs de données précédemment ajoutés s’affichent dans le panneau.
- Assurez-vous que votre curseur se trouve dans une zone de texte (élément de texte ou cellule de tableau).
- Pour ajouter le champ de données, faites défiler jusqu’au panneau de droite et cliquez sur l’icône+à côté du champ de données que vous souhaitez ajouter. Le champ de données s'affiche en tant qu'élément en surbrillance.
- Utilisez le champRechercherpour trouver les champs de données supplémentaires que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l’icône+.
- Pour supprimer un champ de données, cliquez sur celui-ci, puis appuyez sur la toucheSupprimer.
Vous pouvez mettre à jour des champs de données dynamiques et des tableaux dans un document de devis sans perdre les autres modifications manuelles que vous avez apportées directement dans le document en utilisant le bouton
Actualiser les données du document
.Règles de conditions
Lorsque le rapport associé à la disposition contient des champs booléens (vrai ou faux), vous pouvez utiliser ceux-ci comme règles de conditions et les appliquer au modèle de document. Si la condition est vraie lors de l’exécution du rapport, le contenu conditionnel s’affiche. Si la condition est fausse, le contenu est masqué.
Pour appliquer une règle de conditions :
- Assurez-vous que l’ongletConditionsest actif dans le panneau de droite.
- Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez appliquer une condition. Les règles de conditions qui ont déjà été appliquées s’affichent dans le volet de droite.
- Pour appliquer une règle que vous avez déjà utilisée ailleurs, cliquez sur l’icône+à côté de la règle que vous souhaitez appliquer. La règle de conditions s’affiche dans l’élément sous forme de texte ou d’élément en surbrillance.
- Pour trouver et appliquer une règle de conditions que vous n'avez pas encore utilisée, cliquez surAppliquer la règle de conditions, recherchez la règle à utiliser et cliquez sur l'icône+à côté de la règle.
- Pour supprimer une règle individuelle, sélectionnez le contenu avec la règle, puis cliquez sur le menu des actions (3 points) à côté de la règle dans le panneau et cliquez surRetirer l’instance. Si vous avez appliqué cette règle à un autre contenu dans la disposition, ces règles sont conservées; seule la règle propre au contenu sélectionné est supprimée.
Notes
:- Le panneau de droite est mis à jour pour afficher toutes les conditions qui ont été appliquées à votre disposition.
- Vous pouvez insérer une règle de conditions dans tous les types de contenu, y compris les champs de données.
- Le modèle de document ne prend pas en charge les règles de conditions dans les cellules de tableau; cependant, vous pouvez définir une règle de conditions sur une rangée complète ou une colonne.
- Cliquez sur l’indicateur pour afficher ou masquer le contenu auquel une règle de conditions a été appliquée.