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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Concept : adresse d’encaissement des chèques de paie (États-Unis)

Concept : adresse d’encaissement des chèques de paie (États-Unis)

Pour des raisons de conformité, certains États des États-Unis exigent l’affichage de l’adresse de l’entité commerciale sur le chèque de paie, ce qui permet à un travailleur de retirer de l’argent sans frais de transaction.
Pour configurer l’adresse obligatoire pour un État précis, vous pouvez accéder à la tâche
Maintain Payroll Check Cash Out Address
 rattachée au domaine
Set Up: Payroll (Reporting)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Sélectionnez une
date d’effet
 et entrez les éléments obligatoires suivants :
  • Nom de l'entreprise
  • Ligne d’adresse 1
  • Ville
  • Code postal
Workday :
  • Valide uniquement le
    code postal
     de l’État.
  • Affiche l’adresse sur le chèque de paie en fonction de la date de paiement de la paie.
  • Utilise une seule adresse en vigueur par État.
  • Utilise cette priorité pour afficher l’adresse appropriée sur le chèque de paie :
    Conformité
    Non-conformité
    Pour les travailleurs imposés ou au lieu de travail principal dans les États conformes :
    1. Travailleurs qui traitent l’emplacement du poste ou la retenue de l’État dans un État conforme.
    2. L’emplacement du poste pour le traitement du travailleur.
    3. Montant de retenue maximum.
    4. L’ordre alphabétique des États.
    Pour les travailleurs non imposés ni lieu de travail principal dans les États conformes :
    1. Retenues de l’État.
    2. L’emplacement du poste du travailleur.
    3. Montant de retenue maximum.
    4. L’ordre alphabétique des États.
Les exemples ci-dessous illustrent la façon dont Workday utilise la priorité pour afficher l’adresse appropriée sur un chèque de paie lorsqu’un travailleur occupe plusieurs postes avec des adresses de retrait différentes :
Exemple 1 : priorité de conformité
Mike occupe 3 postes chez Global Détail (États-Unis) :
Impôts des employés
Montant de retenue
Poste
Conformité
Impôt de l'État - FL
-
Gestionnaire d'étape (en traitement)
Oui
Impôt de l'État - AZ
200 $
Formateur
Non
Impôt de l'État - CA
$50
Formateur
Oui
L’administrateur de la paie configure trois adresses d’encaissement différentes à l’aide de la tâche
Mettre à jour les adresses de retrait pour les chèques de paie
  :
Date d’effet
Province/État
Adresse
1/1/2015
Arizona
Global Inc, 987 formulaire d'emploi
1/1/2015
Californie
Global Inc, 123 Mission Time, Los Angeles, CA, 90001
1/1/2015
Floride
Global Inc, 567 Peach St., Michigan, FL -33101
Résultat :
Workday affiche l’adresse de la Floride sur le chèque de paie. La Californie et la Floride sont tous deux des États conformes, mais la Floride a la priorité, car il s’agit également de l’emplacement du poste pour le traitement du travailleur.
Exemple 2 : priorité des non-conformités
David occupe 3 postes chez Global Détail (États-Unis) :
Impôts des employés
Montant de retenue
Poste
Conformité
Impôt de l'État - MN
$100
Gestionnaire d'étape (en traitement)
Non
Impôt de l'État - WD
200 $
Formateur
Non
Impôt de l'État - NS
$50
Formateur
Non
L’administrateur de la paie configure deux adresses d’encaissement différentes à l’aide de la tâche
Mettre à jour les adresses de retrait pour un chèque de paie
  :
Date d’effet
Province/État
Adresse
1/1/2015
Dakota du Nord
Global Inc, 987 Peut-être, Bismark, WD - 58501
1/1/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Wisconsin, Inc. - 53558
Résultat :
Workday affiche l’adresse du Wisconsin sur le chèque de paie. Aucune adresse d'encaissement n'est configurée pour le poste pour le traitement au Minnesota. Le Wisconsin et le Dakota du Nord ont tous deux des adresses d’encaissement configurées. Le Wisconsin a la priorité, car le montant de retenue est plus élevé que celui du Dakota du Nord.