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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Imprimer des chèques et des avis

Imprimer des chèques et des avis

  • Approuvez et exécutez le lot de règlement qui contient les paiements.
  • Configurez les chèques et les avis pour l’impression.
Vous pouvez :
  • Imprimez manuellement une séquence de chèques ou d’avis pour les paiements de la paie et les remboursements de comptes de frais que vous avez acquittés.
  • Générer des avis de paie (fiches de paie) pour les employés qui veulent un relevé papier des fonds déposés dans leurs comptes bancaires.
Workday génère des avis pour les paiements de comptes de frais effectués par des modes de paiement électronique lorsque :
  • Le bénéficiaire est configuré pour recevoir des copies papier.
  • Le compte bancaire est pour une personne.
  1. Accédez au rapport
    Espace de travail - Impression de chèques
     .
  2. Pour imprimer des chèques ou des avis pour un groupe de paiements , cliquez sur :
    • Imprimer des chèques
       dans l’onglet
      Chèques
       .
    • Imprimer des avis
       dans l’onglet
      Avis
       .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Numéro de chèque suivant dans l’imprimante
    Vous pouvez modifier le numéro du premier chèque pour qu’il corresponde au premier chèque de votre stock de chèques préimprimés.
    Inclure les chèques dont la paie nette est 0,00
    Inclut les paiements avec un montant de paie nette égal à zéro, tels que les saisies-arrêts, dans le lot d’impression. S’affiche uniquement le cas échéant.
    Imprimer des chèques
    Imprimer des avis
    Imprime tous les chèques ou avis du groupe de paiements.
    Sélectionner les chèques à imprimer
    Sélectionner les avis à imprimer
    Imprime un sous-ensemble de chèques ou d’avis du groupe de paiements.
    Workday :
    • Imprime au format PDF dans la langue privilégiée de votre compte d’utilisateur.
    • Fractionne le lot d’impression en plusieurs fichiers PDF en fonction de votre configuration dans la tâche
      Modifier la définition du tri des chèques
       .
  4. Une fois que le lot d’impression est terminé, vérifiez le résultat dans le champ
    Fichier PDF
     .
  5. Imprimez les fichiers PDF.
    Assurez-vous que la mise à l’échelle des pages n’est pas active, car elle entraîne des problèmes avec les stocks de chèques vierges. Les scanneurs de chèques ne peuvent pas lire les numéros de reconnaissance de caractères magnétiques (RMC) redimensionnés.
Vous pouvez :
  • Récupérer les fichiers PDF générés à partir de
    Mes rapports
     pour vérifier les chèques ou les avis. Lorsque vous supprimez un PDF de
    Mes rapports
    , Workday supprime le PDF du lot d’impression de paiements.
  • Créer un fichier pour le service Paiements positifs aux fins de vérification par votre institution financière, qui comprend des informations sur les chèques du lot d’impression.