Étapes : créer des avis de versement en format PDF
Vous pouvez créer des documents d’avis de versement pour vos factures de fournisseurs et vos paiements de la paie de tierce partie en format PDF. Les avis de versement répertorient les factures ou les éléments de dettes associés à vos paiements électroniques ou à vos chèques imprimés.
- À partir du menu des actions connexes de ces processus de gestion, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier une définition:
- Événement de transmission de paiements externalisés
- Événement de transmission de paiements
- Tâche d'impression de chèques
Ajoutez l’étape de serviceÉmettre un versementpour lancer un PDF de versement lorsque vous effectuez le règlement d’un paiement ou imprimez des chèques. - Créez des rapports personnalisés.Créez un rapport personnalisé avancé pour définir les champs et les règles de conditions disponibles dans la disposition pour impression des versements et les données à inclure dans le document PDF généré. Le rapport personnalisé fonctionne comme la source de données pour votre disposition de document.Workday fournit une source de données de rapportPayments for Remittanceet des champs de rapport dans l’objet de gestion principalSource de versementpour votre rapport personnalisé. Voir Versement en format PDF pour les paiements aux fournisseurs et les paiements de la paie de tierce partie.
- Créez une disposition de document pour mettre en forme et afficher votre avis de versement au format PDF.Utilisez Workday Docs pour les dispositions pour créer votre modèle de disposition de document en fonction de votre rapport personnalisé.
- Créez une disposition de formulaire commercial pour associer la disposition du document à votre rapport personnalisé.Voir Étapes : Créer une disposition de formulaire commercial.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition pour impression de versements.Désignez la disposition personnalisée du formulaire commercial comme disposition à utiliser pour les transactions de versement.Sécurité : domaineSet Up: Settlementdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.