Définir le processus de gestion Événement d’émission de versement

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Événement d’émission de versement
dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.

Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement d’émission de versement
pour générer et envoyer des avis de versement aux bénéficiaires en format PDF.

Accédez à la définition du processus de gestion Événement de délivrance de versement
.

À partir du menu des actions connexes du processus de gestion Événement d’émission de versement
, sélectionnez

Processus de gestion > Modifier une définition

Ajoutez ces étapes de processus de gestion :

Tâche par lots de préparation des données de versement

Service d' impression de versement

Dans le menu des actions connexes du processus de gestion Événement de délivrance de versement
, sélectionnez

Politique de processus de gestion > Modifier

Cochez la case

Autoriser les pièces jointes dans les courriels

À partir du menu des actions connexes du processus de gestion Événement d’émission de versement
, sélectionnez

Processus de gestion > Ajouter une notification

Configurez une notification personnalisée dans le processus de gestion. Les notifications envoient des courriels avec le fichier PDF en pièce jointe aux bénéficiaires. Workday utilise l’adresse de courriel marquée comme principale pour le fournisseur ou le bénéficiaire de la retenue.

Sélectionnez les valeurs suivantes :

Option	Description
Modèle de courriel de remplacement	Modèle de notification (sans lien) ou élaborez un nouveau modèle en fonction des besoins de votre entreprise.
Déclenchement en fonction du statut	Terminé
Instances connexes	Exécution de versement
Destinataires	Contact
Pièces jointes	PDF pour les notifications de processus de gestion liés aux lots d'impressions Relevés de compensation (facultatif si vous utilisez la compensation des factures)

Pour plus d’informations, voir :

Créez des notifications personnalisées.

Testez les notifications par courriel en envoyant tous les courriels aux adresses précisées.

Workday lance le processus de gestion Événement d’émission de versement
lorsque le processus de gestion de transmission de paiements ou d’impression de chèques atteint le statut
Terminé
pendant le règlement.