Concept : suivi des projets
Project Tracking vous donne accès à un ensemble limité de fonctionnalités de Projects et vous permet de créer des projets spécialement pour le suivi des heures et des frais.
Vous pouvez utiliser Project Tracking si vous n’avez pas besoin de :
- Créer des projets facturables.
- Créer des projets immobilisables.
- Utiliser la gestion avancée des ressources.
Comment Project Tracking interagit-il avec Time Tracking et Expenses?
Project Tracking est intégré à Time Tracking et Expenses. Vous pouvez configurer et enregistrer les heures de travail d’un projet, ainsi que les frais pour un projet. Ce tableau décrit les rôles et les responsabilités pour la mise en œuvre de Project Tracking.
Rôle | Action | Résultats |
|---|---|---|
Gestionnaire de projet | Crée des projets avec des plans de ressources et des plans de projet. Crée des projets de base s’il s’agit uniquement d’un suivi des frais. | Des projets configurés avec des phases et des tâches sont disponibles dans des invites pour les associations d’entrée d’heures de travailleurs et de frais liés au projet. |
Administrateur de suivi des heures | Définit l’entrée des heures du projet dans Time Tracking. | Les travailleurs peuvent entrer des heures pour le travail qu’ils effectuent sur un projet. |
Travailleur pour le projet | Entre les heures dans Time Tracking et les associent à un projet, une phase de projet ou une tâche de projet. | Les gestionnaires peuvent surveiller et analyser les heures que les travailleurs consacrent aux projets qui leur sont affectés. |
Spécialiste de l’entrée des données sur les frais | Utilise les worktags de projet, de phase de projet et de tâche de projet pour marquer les frais liés à un projet. | Les gestionnaires peuvent surveiller et analyser les frais liés à un projet. |
Composantes de Project Tracking
Au minimum, vous devez créer une hiérarchie de projets. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser des composantes de projet supplémentaires pour réduire l’entrée de données.
Composante | Description |
|---|---|
Hiérarchies de projets | Regroupe les types de projets similaires et les hiérarchies de projets subordonnées à l’aide de structures arborescentes. Tous les projets doivent appartenir à une hiérarchie de projets principale et peuvent également avoir une ou plusieurs hiérarchies facultatives. |
Plans de projet | Organise le projet en utilisant des phases et des tâches. Décrit les séquences d’étapes et d’activités nécessaires pour terminer un projet. Vous pouvez désigner des tâches précises comme jalons pour votre projet. Les phases sont la séquence de haut niveau des étapes nécessaires pour terminer un projet. Exemple : un projet de développement peut comprendre les phases suivantes : analyse, détermination du cadre, conception, construction, test, déploiement et assistance. Les tâches sont les activités distinctes d’une phase. Exemple : une phase de déploiement peut inclure une tâche pour remplir une liste de contrôle de déploiement. Une fois que vous avez affecté des phases et des tâches à un projet, Workday crée des instances propres au projet pour ces phases et tâches afin de générer des rapports pour un projet donné. |
Plans de ressources | Décrit qui travaille sur le projet et le plan de projet. Vous pouvez :
Vous pouvez également affecter des plans de ressources à des projets ou à des hiérarchies de projets. |
Dates | Workday n’exige pas qu’il y ait un lien entre les dates de début et de fin des éléments de projet suivants et ne met pas en application un tel lien :
Exemple : une tâche de plan de projet peut avoir une date de fin postérieure à la date de fin du projet. |