Créer des plans de projet à plusieurs niveaux
Créez un plan de projet.
Sécurité : domaine
Manage: Project Plan
dans le domaine fonctionnel Project Tracking.Vous pouvez créer des plans de projet à plusieurs niveaux pour gérer votre travail de projet. Workday structure les plans de projet à plusieurs niveaux pour :
- Améliorer l’organisation du plan.
- Augmenter la granularité de vos rapports personnalisés.
Les plans de projet à plusieurs niveaux peuvent inclure jusqu’à neuf phases enfants pour chaque phase parente de plus haut niveau. Chaque niveau de phase peut inclure un nombre illimité de tâches de plan de projet. Lorsqu’un plan de projet est associé à une transaction, vous ne pouvez pas supprimer ce qui suit :
- La tâche de plan de projet.
- La phase de plan de projet ou l’une de ses phases parentes.
- Accédez à l’une des options suivantes :
- La tâcheGérer les niveaux d’un plan de projet.
- L’ongletPlanificateur de projetdans le groupe de profilPlan de projetdu projet.
Avant de pouvoir utiliser le rapportPlanificateur de projet, vous devez d’abord l’ajouter au groupe de profilPlan de projet. - Pour le plan de projet multiniveau, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Phases et tâches enfantsUne fois que vous avez affecté des phases et des tâches enfants au projet, Workday crée une instance propre au projet aux fins de production de rapports.Si un plan de projet comporte plus de 500 rangées de phases et de tâches dans la grille Plan de projet, les performances de Workday sont réduites.Date de débutDate de finDéfinissez ces dates pour contrôler le nombre de tâches que les travailleurs peuvent sélectionner quand ils entrent leurs heures de travail pour un projet.Non facturablePour les projets facturables seulement. Vous pouvez marquer une tâche comme non facturable pour :- Créer des validations personnalisées pour exclure la facturation des tâches non facturables.
- Exclure les heures des calculs des prévisions en matière de produits dans les budgets de projets.
- Définir des filtres pour générer des rapports répertoriant les tâches non facturables, les tâches facturables, ou les deux.
JalonUtilisez des jalons pour produire des rapports sur des projets facturables et pour la facturation de ces projets.UtilisationSélectionnez cette option si le bloc d’heures de cette tâche est admissible à la comptabilisation de l’utilisation réelle.Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez créer un rapport personnalisé pour déterminer l’utilisation du plan.
Lorsque vous ouvrez un plan de projet, vous pouvez voir et modifier les nouvelles phases enfants et leurs tâches de plan de projet.
- Affectez des travailleurs aux tâches du plan de projet.
- Créez des plans de ressources.
- Rétablissez un plan de projet à plusieurs niveaux en un plan de projet standard à partir du menu du projet dans la tâcheGérer les niveaux d’un plan de projet.Vous ne pouvez pas revenir à un plan de projet standard lorsque les tâches du plan de projet sont associées à des transactions.