Définir des structures de plans pour les budgets de projets

Sélectionnez cette option pour modifier les plans que vous créez à l’aide de cette structure par rapport à votre budget actuel et à vos dépenses actuelles.

Workday fonde les périodes budgétaires de projet sur le mois civil, à l’exception des première et dernière périodes. Workday définit :

La première période : de la date de début du projet jusqu’à la fin du mois.
La dernière période : du premier jour du mois jusqu’à la date de fin du projet.

Entrez une valeur de dimension par plan pour remplir automatiquement la même dimension pour chaque ligne. Cette méthode d’entrée réduit les entrées manuelles et simplifie la révision et l’approbation.

Votre sélection doit correspondre au groupe de comptes pour :

Les sociétés que vous planifiez, telles qu’elles sont configurées dans la tâche
Modifier les détails comptables d’une société
.
Les hiérarchies de sociétés que vous planifiez, telles qu’elles sont définies dans la tâche
Modifier les détails d’une consolidation
.

Lorsque vous activez le contrôle budgétaire, Workday filtre la vérification budgétaire à l’aide du code de livre associé au livre que vous sélectionnez.

Sélectionnez cette option pour exiger qu’une dimension ait une valeur vide afin que la transaction soit soumise au budget. Cette option vous permet de définir des budgets avec et sans une dimension donnée.

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez qu’une catégorie de dépenses ou de produits soit présente dans chaque ligne de plan pour le budget du projet. Lorsque vous sélectionnez cette option, les catégories de dépenses et de produits doivent être incluses comme dimensions facultatives dans la structure budgétaire.

Cochez cette case afin de désactiver les priorités des types de worktags pour tous les budgets de projets associés qui utilisent cette structure de plan. La désactivation des worktags connexes évite la duplication des lignes de budget pour les dimensions facultatives qui utilisent des worktags connexes.

Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez afficher les champs suivants dans les lignes de plan :

Quantité
Unités (heures)

Workday requiert l’une des dimensions suivantes pour les budgets de projets :

Projet
Phase de projet
La tâche de projet

Sélectionnez cette option pour que le worktag soit affiché dans sa propre colonne et non comme worktag supplémentaire dans les lignes de plan. Lorsque vous mettez à jour ou modifiez votre budget :

Workday affiche les colonnes des worktags principaux selon l’ordre que vous configurez dans la structure de votre plan.
Les colonnes de worktags principaux vous permettent d’entrer plus rapidement l’information sur la ligne.

Les dimensions membres peuvent faire partie de plusieurs hiérarchies. Vous pouvez sélectionner une hiérarchie comme hiérarchie de plus haut niveau.

Lorsque vous sélectionnez une hiérarchie de plus haut niveau, vous pouvez sélectionner un niveau de hiérarchie dans cette invite.

Lorsque vous sélectionnez une dimension structurée ou une hiérarchie de dimensions, vous ne pouvez inclure aucune des dimensions supérieures ou subordonnées ou des hiérarchies de dimensions à un autre niveau. Cette restriction empêche le double comptage des budgets entre les dimensions supérieures et subordonnées et les hiérarchies de dimensions.