Éléments à prendre en compte pour la définition : versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif vous permettent de générer de nouveaux montants de versement aux fins de comptabilisation des produits lorsque vous modifiez des contrats de clients.
Avantages pour l’entreprise
Les versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif réduisent le traitement manuel, car ils permettent de générer automatiquement les montants de versement aux fins de comptabilisation des produits lorsque vous modifiez des contrats de clients.
Cas d’utilisation
Vous pouvez générer des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif lorsque votre société modifie l’information suivante dans un contrat de client :
- Dates de début et de fin.
- Durée et montants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Lorsque vous modifiez des contrats de clients, changez-vous le montant des lignes de contrat existant? | Lorsque vous modifiez un montant de ligne de contrat existant et activez la régénération automatique des versements dans le calendrier de comptabilisation des produits, Workday :
|
Lorsque vous modifiez des contrats de clients, ajoutez-vous une nouvelle ligne pour mettre à jour les montants des lignes? | Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne au contrat, vous pouvez soit :
|
Recommandations
Pour réduire l’effort manuel, vous pouvez activer les versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans les modèles de calendrier de comptabilisation des produits. Workday active ensuite automatiquement l’option lorsque vous créez un calendrier de comptabilisation des produits pour les contrats de clients à l’aide d’un modèle.
Dans le calendrier de comptabilisation des produits, vous pouvez configurer Workday de façon à régénérer automatiquement les versements. Lorsque vous activez cette option et générez des versements de rattrapage cumulatif, Workday crée automatiquement de nouveaux versements lorsque vous modifiez le contrat de client.
Exigences
Pour activer les versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans un calendrier ou un modèle de comptabilisation des produits, vous devez utiliser :
- La méthode de comptabilisation des produits par versement défini, nombre de jours ou étalement égal.
- Un type de calendrier pour lequel la comptabilisation des produits est activée.
Limites
Vous ne pouvez pas :
- Désactiver les versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif lorsque des versements ont été effectués.
- Générer des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif pour des variantes de contrat de client, des factures autonomes liées à des calendriers de comptabilisation des produits ou des contrats de clients avec un type de ligne de montant variable.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Customer Invoice - View dans le domaine fonctionnel Customer Accounts. | Recherchez des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans des calendriers de comptabilisation des produits pour les contrats de clients.
Affichez des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans des modèles de calendrier de comptabilisation des produits. |
Process: Revenue Schedule - Core dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créez des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans des calendriers de comptabilisation des produits pour des contrats de clients. |
Set Up: Customer Accounts dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
Set Up: Customer Contracts - Templates and Types dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créez, modifiez et affichez des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans des modèles de calendrier de comptabilisation des produits. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à un contrat de client
| Révisez et approuvez les dates, les modalités et les montants des contrats de clients avant de générer des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif. |
Événement lié à un calendrier de comptabilisation des produits
| Révisez et approuvez des calendriers de comptabilisation des produits qui génèrent des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif pour des modifications de contrats de clients. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des calendriers de comptabilisation des produits
| Recherchez des calendriers de comptabilisation des produits par société, client, type de calendrier et date du calendrier. |
Modèles de calendrier de comptabilisation des produits
Afficher un modèle de calendrier de comptabilisation des produits | Affichez des modèles de calendrier de comptabilisation des produits qui génèrent des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour récupérer, mettre à jour et soumettre des versements aux fins de comptabilisation des produits de rattrapage cumulatif dans les calendriers et les modèles de comptabilisation des produits :
- Get Revenue Recognition Schedule Templates
- Get Revenue Recognition Schedules
- Put Revenue Recognition Schedule Template
- Submit Revenue Recognition Schedule
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.