Concept : articles de vente

Vous pouvez gérer vos articles de vente grâce aux tâches

Créer un article de vente

et

Modifier un article de vente

. Pour gérer la comptabilité et l’analyse, vous pouvez organiser les articles de vente en catégories de produits, groupes d’articles de vente et offres groupées. Vous pouvez également mettre à jour les prix pour

le Prix de vente autonome

(anciennement Prix selon la preuve objective émanant d’un fournisseur),

Preuve émanant d’un tiers

et

Prix de vente estimatif

à utiliser pour la production de rapports personnalisés. Les éléments de vente peuvent avoir 2 unités de mesure, telles que le nombre d’utilisateurs et l’heure (jour, heures, mois, semaine ou année). Workday utilise les unités de mesure pour déterminer comment conditionner et vendre les articles de vente aux clients. Lorsque vous sélectionnez des articles de vente dans des lignes de contrat de client, Workday remplit les lignes avec l’information sur les articles de vente que vous avez précisée.

Vous pouvez classer les articles de vente par catégorie de produits et les affecter automatiquement lors de la comptabilisation à l’aide de la tâche

Créer une catégorie de produits

. Associez chaque article de vente à une catégorie de produits. Vous pouvez également regrouper vos catégories de produits aux fins de production de rapports grâce à la tâche

Créer une hiérarchie de catégories de produits

. Vous pouvez ensuite utiliser des catégories de produits pour créer des règles d’inscription comptable pour les produits et effectuer la comptabilité associée à l’article de vente dans des comptes de grand livre particuliers.

Vous pouvez :

Créer des liens d’articles de vente connexes dans le rapport
Mettre à jour une liste de prix à la juste valeur
, puis calculer vos prix à la juste valeur en fonction de ces liens.
Configurer des règles d’affectation des produits pour gérer les exceptions au niveau des articles de vente à l’aide de la tâche
Définir une configuration d’affectation des produits
.

Les groupes d’articles de vente vous permettent de rechercher plus facilement des articles de vente. Un article de vente peut appartenir à plusieurs groupes. Exemple : un ordinateur portable peut appartenir à la fois aux groupes d’articles de vente

Office Supplies

et

Laptops and Desktops

.

Vous pouvez utiliser les tâches suivantes pour configurer des groupes d’articles de vente :

Mettre à jour des groupes d’articles de vente
Affecter des articles de vente à un groupe d’articles

Vous pouvez associer des groupes d’articles de vente à l’un des types de groupes suivants :

Général
Tarification à la juste valeur
(à utiliser avec des listes de prix à la juste valeur)
Tarification des articles de vente
(à utiliser avec des listes de prix pour la tarification multidimensionnelle)

Vous pouvez créer des offres groupées en cochant la case à cocher

L’article est une offre groupée

dans la tâche

Créer un article de vente

. Lorsque vous incluez une offre groupée dans une ligne de contrat de client, vous pouvez :

Effectuer la facturation pour toute la ligne de contrat.
Comptabiliser les produits pour des articles de vente donnés dans l’offre groupée.

Lorsque vous effectuez la facturation pour des clients, Workday :

Affiche l’offre groupée sous la forme d’une seule ligne sur la facture avec un seul prix groupé.
Utilise les articles de vente individuels de l’offre groupée pour l’affectation des produits.

Vous pouvez modifier les articles de vente qui se trouvent dans une offre groupée à l’aide des tâches suivantes :

Créer un contrat de client
Créer une modification de contrat de client
Créer un changement à un contrat de client

Vous pouvez configurer des listes de prix d’articles de vente distinctes en fonction de dimensions, telles que la taille de la société, l’emplacement ou le canal, à l’aide du rapport

Mettre à jour une liste de prix des articles de vente

.

Vous pouvez associer des articles de vente et des groupes d’articles de vente à une liste de prix à la juste valeur à l’aide du rapport

Mettre à jour une liste de prix à la juste valeur

. Pour chaque article de vente, vous pouvez configurer la liste de prix à la juste valeur en fonction d’un pourcentage ou d’un montant. Lorsque vous ajoutez un article de vente dans une ligne de contrat de client, Workday ajoute l’information de la liste de prix à la juste valeur dans la ligne de contrat. Vous pouvez également associer une liste de prix à la juste valeur à vos contrats de clients en cochant la case

Affectation des produits pour des composantes multiples

dans le contrat.

Vous pouvez mapper des articles de vente à des articles d’achat et des catégories de produits à des catégories de dépenses pour les utiliser dans les transactions intersociétés directes. Lorsque vous mappez des articles de vente à des articles d’achat et des catégories de produits à des catégories de dépenses, il doit exister une relation univoque.

Lorsque vous devez mapper plusieurs catégories de dépenses à une seule catégorie de produits, vous devez créer :

Des catégories de produits supplémentaires afin de maintenir une relation univoque.
Plusieurs articles de vente mappés à une seule catégorie de produits intersociétés et mapper chaque article de vente à un article d’achat dans une relation univoque. Vous pouvez ensuite mapper chaque article d’achat à la catégorie de dépenses appropriée.

Workday crée des factures de fournisseurs intersociétés directes au niveau de détail le plus simple. Exemple : si une catégorie de produits est mappée à la catégorie de dépenses X, mais que l’article de vente sur la facture est mappé à un article d’achat mappé à la catégorie de dépenses Y, Workday utilise la catégorie de dépenses associée à l’article d’achat Y dans la transaction du fournisseur.

Vous pouvez configurer des codes de marchandise pour vos types de codes dans la tâche

Créer un code de marchandise

et les associer à vos articles de vente dans les tâches

Créer un article de vente

et

Modifier un article de vente

. Vous pouvez associer plusieurs codes de marchandise à un article de vente, mais vous ne pouvez sélectionner qu’un code pour chaque type de code de marchandise.