Référence : directives de configuration du locataire pour les écritures

Ce tableau inclut les directives de configuration du locataire recommandées par Workday pour le traitement des écritures.

Sorties	En raison de	Directives de configuration
Erreurs lors de l’importation d’écritures à l’aide du connecteur d’écritures comptables.	Vous n’avez pas de compte transitoire ni de règles d’inscription comptable associées.	Le fait de retirer des worktags inutiles du processus, surtout si vous mappez des worktags à partir de la source, permet d’accélérer les calculs liés à l’affectation et peut réduire considérablement la sortie des lignes d’écriture. Sécurité : domaine Set Up : Allocations dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Accédez à la tâche Créer une définition d’affectation . Dans les sections Cible et Contrepartie , retirez les worktags inutiles de la grille Mappage de worktags . Voir aussi Améliorer le temps de traitement des affectations (rubrique en anglais).
De faibles performances lors du traitement d’écritures à volume élevé.	Vous avez sélectionné plusieurs worktags lors de la configuration de l’option Inclure les types de worktags dans la section Résultats non distribués de la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière et n’avez pas encore adopté la structure de production de rapports sur les résultats non distribués repensée. Pour en savoir plus sur l’adoption de la structure remaniée de production de rapports sur les résultats non distribués, consultez Redesigned Retained Earnings Reporting.	Lorsque vous incluez plusieurs worktags dans la section Résultats non distribués , Workday regroupe les lignes d’écriture non distribuées dans de nombreuses combinaisons différentes. Cela peut avoir une incidence sur la performance des écritures à volume élevé. Sécurité : Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Ne configurez pas plus de trois types de worktags différents pour la section Résultats non distribués . Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Gestion financière.
Des comptes de dettes ou de créances interworktags manquants dans les écritures avec mise en équilibre par worktag.	Vous n’avez pas configuré de comptes de grand livre par défaut pour les types d’inscription comptable de dettes et de créances interworktags.	Si vous avez activé la mise en équilibre par worktag, configurez la règle d’inscription comptable par défaut pour les comptes de dettes et de créances interworktags. Sécurité : Set Up: Accounting Rules dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Accédez au rapport Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable . Cliquez sur Modifier des comptes de grand livre par défaut . Sélectionnez les règles d’inscription par défaut dans l’invite Compte de grand livre par défaut pour les comptes de dettes et de créances interworktags. Voir Définir des règles d’inscription comptable.
De faibles performances lors de l’importation d’écritures à volume élevé à l’aide d’un service Web.	Vous pouvez importer des écritures avec un volume élevé de lignes d’écriture à l’aide du service Web Submit Accounting Journal .	Utilisez le service Web Import Accounting Journal pour importer des écritures ayant un volume élevé de lignes d’écriture.
Impossible d'importer des écritures à l'aide du connecteur d'écritures comptables.	Vous n’avez pas précisé de valeurs pour tous les champs obligatoires, y compris ceux qui sont dans votre fichier d’entrée pour le connecteur d’écritures comptables : Type de grand livre Source d’écriture	Confirmez que vous avez précisé des valeurs pour tous les champs obligatoires dans le fichier d’entrée XML ou CSV (valeurs séparées par des virgules) défini par Workday pour le connecteur d’écritures comptables. Voir : Référence : format de fichier CSV du connecteur d’écritures comptables. Référence : schéma XML du connecteur d’écritures comptables.
Impossible de soumettre une écriture pour révision.	Vous avez peut-être configuré votre politique de sécurité de processus de gestion pour l'action Réviser , alors que seul l'initiateur était activé pour l'étape d'action , et que plusieurs groupes (par ex. comptable et gestionnaire comptable) étaient activés pour la création d'écritures.	Assurez-vous que tous les groupes autorisés à créer une écriture sont également activés à l’étape d’action Réviser de la politique de sécurité de processus de gestion.
Impossible de charger les écritures qui contiennent un groupe de comptes supplémentaires à l'aide du service Web Import Accounting Journal .	Vous importez des écritures qui pourraient contenir des mappages de grands livres supplémentaires incorrects en utilisant les options suivantes : Créer une écriture avec erreurs = N Soumettre = O	Importez les écritures en utilisant plutôt les options suivantes : Créer une écriture avec erreurs = O Soumettre = N Si les comptes de grand livre supplémentaires sont mappés correctement, Workday crée les écritures avec le statut Créé . Vous pouvez ensuite inscrire les écritures plus tard. Si un des comptes de grand livre supplémentaires n’est pas mappé correctement, Workday générera tout de même l’écriture avec le statut Créé , mais vous ne pourrez pas l’inscrire. Vous pouvez ensuite réviser les écritures et les corriger ou les annuler.
Les écritures opérationnelles ne sont plus valides.	Vous n’avez pas configuré de compte de grand livre par défaut pour chaque type de règle d’inscription comptable.	Assurez-vous d’avoir sélectionné le compte de grand livre par défaut pour tous les types de règles d’inscription comptable. Sécurité : Set Up: Accounting Rules dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Accédez au rapport Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable . Cliquez sur Modifier des comptes de grand livre par défaut . Sélectionnez un compte de grand livre par défaut pour tout type d’inscription comptable. Voir Définir des règles d’inscription comptable.
Mauvais rendements lors de l’ajout de pièces jointes aux écritures.	Vous utilisez l’action connexe Écriture > Modifier pour joindre des documents à l’écriture.	Workday vous recommande d’utiliser l’action connexe Écriture > Ajouter/changer des pièces jointes pour joindre des documents à une écriture.
Impossible de clôturer la période de grand livre, car les écritures ne sont pas inscrites et conservent le statut Créé.	Vous utilisez le processus de gestion Exécuter une vérification budgétaire (financier) et avez configuré l’étape Lot/tâche pour la vérification budgétaire en sélectionnant l’option N’attendez pas que cette étape soit terminée, passez immédiatement à l’étape suivante . Lorsque vous activez cette option dans Lot/tâche, le processus de création d'écritures et de finalisation de l'évaluation de la vérification budgétaire ne est pas terminé avant que vous puissiez passer à l'étape suivante.	Assurez-vous que l’étape Lot/tâche pour la vérification budgétaire n’est pas cochée N’attendez pas que cette étape soit terminée, passez immédiatement à l’étape suivante . Cela permet de garantir que les écritures sont créées et que la vérification budgétaire est effectuée avec le bon statut.