Concept : flux des travaux des notes de frais
Soumettre des notes de frais
Les travailleurs peuvent créer, modifier et soumettre des notes de frais. Avec une sécurité appropriée, les gestionnaires peuvent également créer et soumettre des notes de frais au nom des postulants, au nom d’autres travailleurs et de non-travailleurs. Workday vous permet de changer les notes de frais jusqu’à ce qu’elles soient payées ou en attente de paiement. Les rôles suivants effectuent différentes actions sur les notes de frais :
Rôle | Action | Description |
|---|---|---|
Travailleurs | Crée ou modifie les notes de frais. | Les travailleurs peuvent créer ou modifier des notes de frais. |
Spécialistes de l’entrée des données sur les frais | Crée des notes de frais pour les travailleurs. | Ce rôle peut créer des notes de frais au nom d’autres travailleurs. Les spécialistes de l’entrée des données sur les frais peuvent remplacer le choix de paiement d’un travailleur pour les frais. |
Spécialistes de l’entrée des données sur les frais Partenaires RH Gestionnaires Recruteurs | Crée des notes de frais pour les candidats ou les postulants. | Ces rôles peuvent créer des notes de frais pour les candidats ou les postulants, selon :
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Spécialistes de l’entrée des données sur les frais Partenaires RH Gestionnaires | Crée des notes de frais pour les non-travailleurs. | Les personnes occupant ces rôles peuvent créer des notes de frais pour le compte de non-travailleurs, selon qu’elles ont accès à l’affichage et à la mise à jour des données des :
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Réviser, approuver ou refuser des notes de frais
Une fois les notes de frais soumises, Workday les achemine aux gestionnaires pour révision et approbation. Lorsque vous configurez votre processus de gestion
Événement lié à une note de frais
avec :- Des étapes de renvoi de lignes, les gestionnaires peuvent approuver ou refuser des lignes individuelles sur les notes de frais.
- Des étapes de révision ou d’approbation, les gestionnaires peuvent approuver ou refuser des notes de frais entières.
- Renvoyez les lignes individuelles, Workday crée et achemine la note de frais enfant avec les lignes renvoyées à l’initiateur pour correction et soumission de nouveau. La note de frais parente, avec les lignes approuvées, avance jusqu’à l’approbation finale dans le processus de gestion.
- Renvoyez des notes de frais, Workday réachemine les notes de frais à l’initiateur afin qu’il les corrige et les soumette à nouveau.
- Refusez des notes de frais, le processus de gestion prend fin, et les travailleurs doivent créer de nouvelles notes de frais à soumettre.
Payer une note de frais
Les spécialistes du règlement des frais peuvent payer les notes de frais approuvées à l’aide des règlements Workday.
Workday détermine la manière dont les travailleurs reçoivent le paiement d’une note de frais en fonction de leurs choix de paiement. Workday affiche le type de paiement que vous indiquez comme
Type de paiement
dans toutes les pages Payer une note de frais. Le mode de paiement par défaut pour le paiement des notes de frais est Chèque
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