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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : réviser les notes de frais et approuver les processus de gestion

Référence : réviser les notes de frais et approuver les processus de gestion

Ces étapes du processus de gestion
Événement lié à une note de frais
 permettent aux gestionnaires d’effectuer différentes actions dans les notes de frais pendant le processus de révision ou d’approbation :
Type de processus de gestion
Étape du processus de gestion
Description
Étape d’action
Approuver une note de frais
Les approbateurs peuvent :
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Fournir les approbations ultérieures des notes de frais déjà approuvées lorsque les conditions de la note de frais l’exigent.
Étape d’action
Approuver la note de frais - Renvoyer des lignes
Les approbateurs peuvent :
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Sélectionner les lignes de frais individuelles à exclure de l’approbation.
  • Approuver simultanément les lignes de frais et renvoyer les lignes exclues de l’approbation.
Étape d’action
Réviser la note de frais
Les réviseurs peuvent apporter des modifications, approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
Étape d’action
Réviser la note de frais - Renvoyer des lignes
Les réviseurs peuvent :
  • Apporter des modifications à la note de frais.
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Sélectionner les lignes de frais individuelles à exclure de l’approbation.
  • Approuver simultanément les lignes de frais et renvoyer les lignes exclues de l’approbation.
Étape d’action
Lancer un événement intersociétés lié à une note de frais
Les approbateurs de la société figurant sur la ligne de frais peuvent afficher, approuver ou refuser les lignes de frais intersociétés.
Lorsque les approbateurs intersociétés refusent les lignes de frais intersociétés, ils refusent l’ensemble de la note de frais.
Approbation
Les approbateurs peuvent approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
Workday approuve automatiquement les approbations de notes de frais subséquentes dans les cas où un approbateur doit effectuer plusieurs étapes d’approbation pour une seule note de frais.