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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Résolution des problèmes : erreurs de champs calculés dans les notes de frais

Résolution des problèmes : erreurs de champs calculés dans les notes de frais

Lorsque Workday ne peut pas charger un champ calculé dans une note de frais, un message d’erreur sera affiché et empêchera le travailleur de le remplir. Lorsque le travailleur quitte la note de frais, il ne peut plus y accéder tant que vous n’avez pas corrigé l’erreur.
Des lignes de frais de la note de frais contiennent des champs calculés dont la configuration est incorrecte.
Les messages d’erreur que Workday affiche peuvent décrire des problèmes tels que :
  • Un type de devise qui n’existe pas dans Workday actuellement.
  • Un taux de conversion de devises non disponible.
  • Des invites retournées sans aucune valeur.
Nous vous recommandons de tester et de vérifier les changements apportés aux champs calculés dans votre locataire de type bac à sable.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des notes de frais
    .
    Repérez la note de frais que vous souhaitez corriger.
    Sécurité : domaine
    Process: Expense Reports - Reporting
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  2. Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations personnalisées
    .
    Sélectionnez le type de transaction
    Note de frais
    , puis cliquez sur
    Tester des validations
    .
    Dans l’invite
    Note de frais
    , sélectionnez la note de frais que vous souhaitez corriger.
    Dans le message d’erreur qui s’affiche, notez le champ calculé qui est erroné.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Custom Validations
     dans l’un des domaines fonctionnels suivants :
    • Common Financial Management
    • System
  3. Accédez au rapport
    View Calculated Field
    .
    Sélectionnez le champ calculé que vous avez noté dans le message d’erreur.
    À partir du menu des actions connexes, sélectionnez
    Calculated Field > Edit
     et utilisez les options de configuration qui s’affichent pour mettre à jour le champ calculé afin de corriger l’erreur.
    Exemples :
    • Ajoutez une conversion de devise.
    • Cochez la case
      Return Zero on Error
       pour que Workday puisse charger automatiquement une valeur de zéro dans les champs calculés en blanc.
    Sécurité : l’un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Field Management
    • Custom Report Creation