Créer des dispositions pour impression de notes de frais
- Pour inclure des images pour le logo d’une société, personnalisez la disposition de formulaire commercial prédéfinie par Workday.
- Sécurité : domaineSet Up: Expenses Processingdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez définir des dispositions pour les notes de frais imprimées au format PDF.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition pour impression de notes de frais.
- Sélectionnez une ou plusieurs sociétés.Chaque société ne peut avoir qu’une seule disposition pour impression de notes de frais.
- Si vous avez besoin de plus de souplesse que la disposition pour impression de notes de frais prédéfinie, utilisez unedisposition personnalisée du formulaire commercial.
- (Facultatif) SélectionnezInclure le logo de la sociétéetInclure une page pour les reçus.Le logo de la société est généré à partir de la disposition des notes de frais fournie par Workday ou de la disposition personnalisée que vous avez choisi d’utiliser.Workday inclut automatiquement les reçus pour frais express de la page de notes de frais jointe, et les travailleurs peuvent importer des images de reçus scannés pour les fichiers de type .PNG, .JPEG, .GIF et .BMP.
- (Facultatif) Sélectionnez ou créez des messages financiers.Des messages financiers s’affichent dans chaque note de frais que vous générez avec cette disposition. Vous pouvez inclure jusqu’à trois messages financiers.
Workday utilise automatiquement la disposition d’impression lorsque les travailleurs :
- Sélectionnent l’élément de menu des actions connexesImprimerde la note de frais.
- Impriment une note de frais lors de sa consultation.
Workday n’utilise pas la disposition d’impression personnalisée lorsque les travailleurs impriment des notes de frais à partir de la fenêtre d’aperçu d’une note de frais.
Créez des notes de frais.