Fermer en masse des autorisations de dépense
- Configurer
- Le processus de gestionÉvénement de fermeture en masse d’autorisations de dépenseet la politique de sécurité rattachée.
- Une étape deRévisiondans le processus de gestionÉvénement de fermeture en masse d’autorisations de dépense.
- Sécurité : domaineProcess: Spend Authorization Mass Closedans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez fermer les autorisations de dépense inutilisées lorsque vous n’avez plus besoin de traiter les activités en aval qui les concernent, telles que les notes de frais.
- Accédez à la tâcheFermer en masse des autorisations de dépense.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de la demandeEntrez un nom unique qui vous permet de désigner la demande de fermeture en masse d’autorisations de dépense.PourSélectionnez un bénéficiaire lié à la note de frais spécifique pour fermer uniquement ses autorisations de dépense.Type de bénéficiaireLorsque vous sélectionnez un type de bénéficiaire, Workday désactive l’invitePour.Fin d’emploiCochez cette case pour fermer les autorisations de dépense pour un ou plusieurs travailleurs dont l’emploi a pris fin.Lorsque vous cochez cette case, Workday désactive l’invitePour.Workday renvoie les autorisations de dépense qui correspondent aux critères que vous spécifiez, à condition que les autorisations de dépense ne soient pas :
- Déjà fermées.
- Associées à une autre demande de fermeture en masse existante.
- Au statutBrouillonouEn cours.
- Liées à des notes de frais ouvertes et non réglées.
Les évaluateurs peuvent accéder à la tâche
Rectifier une fermeture en masse d’autorisations de dépense
et déterminer s’il faut exclure des documents de la demande. Ils peuvent :- Approuver ou renvoyer la demande.
- Ajouter des approbateurs.
- Exclure certaines autorisations de dépense.
Accédez au rapport
Rechercher des demandes de fermeture en masse d’autorisations de dépense
pour consulter les demandes de fermeture en masse et y accéder.