Définir les valeurs par défaut et de remplacement des intérêts et des frais de retard

Configurez les règles propres aux intérêts et aux frais de retard.

Sécurité : domaine Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Après avoir créé des règles de frais financiers, affectez-les à des sociétés et à des clients afin de pouvoir appliquer automatiquement les intérêts ou les frais de retard aux factures en retard. Vous pouvez également remplacer ces configurations en spécifiant les règles dans un profil de client ou sur une facture.

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Mettre à jour des valeurs par défaut et de remplacement des intérêts et frais de retard

Pour la tâche, tenez compte des sections suivantes :

Option	Description
Appliquer à tous les clients	Lorsque vous spécifiez à la fois des règles propres aux intérêts et aux frais de retard par défaut pour tous les clients, assurez-vous que les deux règles contiennent la même option de calcul, soit Quotidien soit Mensuel . Vous ne pouvez pas combiner une règle de calcul mensuel avec une règle de calcul quotidien.
Valeurs de remplacement des intérêts et frais de retard	Configurez une règle propre aux intérêts ou une règle propre aux frais de retard pour une société, une catégorie de clients et un groupe de clients donnés. Vous ne pouvez pas combiner 2 règles propres aux taux d’intérêt ou 2 règles propres aux frais de retard pour une société en les ajoutant dans des rangées différentes. Workday traite les règles dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans la grille. Une fois qu’un champ remplit les conditions d’une règle, Workday ignore toute règle restante dans la grille. Pour récupérer les factures en souffrance de certains clients d’une société, définissez d’abord des règles précises. Lorsqu’aucune des règles de la grille de remplacement ne répond aux conditions précisées, Workday utilise les règles par défaut pour tous les clients. Si vous n’avez pas défini de règles par défaut, Workday ne traite aucuns frais financiers. Vous pouvez également créer un groupe de clients distinct uniquement pour les fonctionnalités liées aux intérêts et aux frais de retard. Plus tard, lorsque vous définirez les règles de remplacement, vous pourrez facilement les affecter aux clients de ce groupe.

Option

Description

Appliquer à tous les clients

Lorsque vous spécifiez à la fois des règles propres aux intérêts et aux frais de retard par défaut pour tous les clients, assurez-vous que les deux règles contiennent la même

option de calcul, soit

Quotidien
soit Mensuel
. Vous ne pouvez pas combiner une règle de calcul mensuel avec une règle de calcul quotidien.

Valeurs de remplacement des intérêts et frais de retard

Configurez une règle propre aux intérêts ou une règle propre aux frais de retard pour une société, une catégorie de clients et un groupe de clients donnés. Vous ne pouvez pas combiner 2 règles propres aux taux d’intérêt ou 2 règles propres aux frais de retard pour une société en les ajoutant dans des rangées différentes.

Workday traite les règles dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans la grille. Une fois qu’un champ remplit les conditions d’une règle, Workday ignore toute règle restante dans la grille.

Pour récupérer les factures en souffrance de certains clients d’une société, définissez d’abord des règles précises.

Lorsqu’aucune des règles de la grille de remplacement ne répond aux conditions précisées, Workday utilise les règles par défaut pour tous les clients. Si vous n’avez pas défini de règles par défaut, Workday ne traite aucuns frais financiers.

Vous pouvez également créer un groupe de clients distinct uniquement pour les fonctionnalités liées aux intérêts et aux frais de retard. Plus tard, lorsque vous définirez les règles de remplacement, vous pourrez facilement les affecter aux clients de ce groupe.

Lorsque vous traitez des frais financiers, Workday applique ces règles telles qu’elles sont définies.

Vous configurez la règle propre aux intérêts et aux frais de retard par défaut pour tous vos clients. Vous définissez également des règles de remplacement pour la société A. Pour le client X, vous définissez une règle d’intérêt différente dans le profil du client.

Section Appliquer à tous les clients	Règle propre aux intérêts : 2 % par mois Règle propre aux frais de retard : 25 $ par mois
Section Valeurs de remplacement des intérêts et frais de retard	Pour la société A, Règle propre aux intérêts : 1 % par mois Règle propre aux frais de retard : 5 $ par mois.
Dans le profil du client X : Client Aperçu Détails du paiement	Règle propre aux intérêts : 3 % par mois

Lorsque vous traitez les frais financiers de la société A, Workday utilise :

Une règle de remplacement propre aux frais de retard de 5 $ pour tous les clients de la société A.

Une règle propre aux intérêts de 3 % pour le client X et une règle de 1 % pour le reste des clients de la société A.

Définissez les options de calcul pour préciser la façon dont vous souhaitez calculer les frais financiers.