Référence : rapports sur la facturation et les créances
Ce tableau répertorie un certain nombre de rapports utiles liés aux clients.
Rapport | Description |
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Détails de l’activité liée à un client
| Affiche les transactions de ce client ou de cette hiérarchie qui se situent dans l’intervalle précisé. Les détails comprennent la transaction, la date, le type, le nombre, la date d’échéance, l’état, l’augmentation ou la diminution et le solde. |
Récapitulatif de l’activité liée à des clients
| Affiche les montants totaux des transactions pour les clients indiqués qui se situent dans l’intervalle précisé.
Sont notamment inclus :
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Détails du solde pour un client
| Affiche le solde impayé pour chaque client.
Les détails comprennent la devise, la transaction associée à la production de rapports, le type, le nombre et la date, la date d’échéance, le nombre de jours de classement chronologique, le montant initial, les paiements imputés, les escomptes, la radiation et le solde impayé. |
Récapitulatif du solde pour des clients
| Affiche la devise, le total des factures, les ajustements, les paiements non imputés et le solde pour chaque client. |
Factures de clients en attente d’une action
| Affiche les factures pouvant nécessiter une action. Retourne uniquement les factures en retard, bloquées, en recouvrement ou en litige. Utilisez ce rapport comme base pour les rapports personnalisés qui correspondent à vos critères spécifiques pour les factures qui nécessitent une attention particulière. |
Détails de paiements de clients
| Affiche toutes les activités de paiement des clients pour votre société ou hiérarchie de sociétés. Permet de vérifier le statut et les détails de vos paiements de clients. Vous pouvez limiter les résultats de votre rapport à des clients spécifiques, à un intervalle de dates de paiement et à d’autres critères. Exemple : date, statut, type et montant du paiement.
Vous pouvez également consulter les détails sur l’imputation du paiement, notamment les factures et les ajustements payés du client, les radiations et le montant du paiement porté au crédit du compte. Des actions connexes permettent d’annuler des paiements, de les retourner ou d’en annuler l’imputation si nécessaire. |
Relevés de clients
| Affiche les relevés de clients pour le client ou la hiérarchie de clients spécifiés qui s’appliquent à la société précisée.
Les détails de l’onglet Transactions comprennent la date, le type, le numéro, la date d’échéance, l’état, l’augmentation ou la diminution et le solde de chaque transaction. Ces transactions sont triées par devise.Les détails de l’onglet Rapport sur le classement chronologique comprennent, pour chaque client, le montant actuel et les montants pour différentes périodes, en fonction du groupe de classement chronologique sélectionné. |
Rechercher des dépôts de paiements de clients
| Affiche tous les dépôts dans la période indiquée.
Les détails des onglets Dépôts et Paiements inclus dans le dépôt incluent le statut, le client, la date, le compte bancaire, le montant du dépôt et la devise. |
Rechercher des factures de clients
Rechercher des factures de clients pour un projet facturable Rechercher des factures de clients pour une société | Affiche le numéro, la société, le statut, le client, la date, la note, la date d’escompte, la date d’échéance, le montant de la facture, le montant dû, la devise, l’ajustement et le motif d’ajustement pour chaque facture.
Pour les projets facturables et les rapports standard de société , vous pouvez enregistrer et affiner vos recherches une fois que Workday a affiché vos résultats. |
Rechercher des radiations liées à des clients
| Affiche le statut, le client, la date de radiation et le montant de chaque radiation de créance douteuse.
Affiche le statut, le client, la date de paiement et le montant de chaque radiation de facture de client incluse dans un paiement. |
Classement chronologique des créances
Détails du classement chronologique des créances | Nous prévoyons de retirer ces deux rapports sur le classement chronologique des créances en mars 2026. Pour obtenir une meilleure performance et une meilleure configurabilité, Workday vous recommande d’utiliser les rapports Détails du classement chronologique des créances - Rapport standard et Récapitulatif du classement chronologique des créances - Rapport standard. Si vous exécutez le rapport sur le classement chronologique en tant que classement chronologique à la date de clôture d’une période comptable, vous pouvez filtrer par Période de grand livre pour le classement chronologique des créances . Sélectionnez la période actuelle ou une période de grand livre spécifique par exercice de grand livre.Les montants totaux des factures saisis dans les rapports de classement chronologique à une date de transaction et à la date de clôture d’une période comptable sont cumulatifs. Le classement chronologique à une date de transaction est utile pour effectuer le suivi de vos créances du point de vue des recouvrements. Le classement chronologique à la date de clôture d’une période comptable est utile pour clôturer votre période comptable. Exemple : une facture de client dont la date de facturation est le 1/31/15, mais dont la date comptable est le 2/1/15, n’apparaîtra pas dans un rapport de classement chronologique à la date de clôture d’une période comptable pour janvier 2015. Elle apparaîtra pour février 2015. Un rapport de classement chronologique à une date de transaction affiche cette facture en janvier 2015. Inclut uniquement les transactions dont la date de facture est antérieure à la date de rapport sélectionnée. Le rapport sur le classement chronologique le plus courant affiche les données suivantes : Actuel, 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90, et plus de 90. Le rapport détaillé ventile le classement chronologique par transaction de facture spécifique. |
Détails du classement chronologique des créances - Rapport standard
Récapitulatif du classement chronologique des créances - Rapport standard | Affiche les montants en souffrance regroupés par société pour une période donnée. Lorsque vous exécutez le rapport pour le classement chronologique à la date de clôture d’une période comptable , vous pouvez préciser n’importe quelle date de présentation du rapport plutôt que d’utiliser l’option par défaut du dernier jour du mois. Vous pouvez également générer des rapports dans une devise différente de celle de la société. Copiez ces rapports pour créer des rapports personnalisés afin d’utiliser les champs calculés pour :
Lorsque vous exécutez le rapport en mode de classement chronologique à la date de clôture d’une période comptable, Workday n’affiche pas les paiements de clients enregistrés, mais non imputés. Vous pouvez également utiliser la source de données de rapport Customer Payment for Invoices pour créer des rapports personnalisés afin d’afficher les données de classement chronologique des créances en fonction des soldes de paiement en monnaie de présentation, en devise de transaction ou en devise de la société. |
Sous-rapport - Facture de client pour le classement chronologique des créances
Sous-rapport - Paiements de clients portés au crédit du compte et non imputés pour le classement chronologique des créances Sous-rapport - Facture de client d’un récapitulatif pour le classement chronologique des créances Sous-rapport - Paiements de clients portés au crédit du compte pour le récapitulatif de classement chronologique des créances Sous-rapport - Paiements de clients non imputés pour le récapitulatif du classement chronologique des créances | Affiche les montants en souffrance en fonction des soldes des paiements portés au crédit du compte et non imputés par société pour une période donnée. Comprend de l’information sur le montant initial de transaction, les soldes des transactions en devise de transaction, en devise de la société ainsi qu’en monnaie de présentation, le solde porté au crédit du compte en monnaie de présentation et le solde non imputé en monnaie de présentation.
Ces subordonnés d’organisations matricielles comportent des invites obligatoires pour filtrer les données par :
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