Étapes : créer une disposition personnalisée du formulaire commercial pour les relevés de compensation
Workday fournit une disposition de formulaire commercial standard pour la compensation appelée
Formulaire d’impression des transactions de compensation
. Si la disposition prédéfinie du formulaire commercial ne répond pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres dispositions personnalisées de formulaires commerciaux. Vous pourrez ensuite les associer à des dispositions pour impression de relevés de compensation et, dans certains cas, remplacer une disposition prédéfinie à l’aide d’une feuille de style XSL, de Report Designer ou de Docs for Layouts.
- Créez une disposition de relevé de compensation en utilisant l’une des options suivantes :
- Docs for Layouts. Voir Créer et publier des dispositions de document dans Docs pour les dispositions . Workday vous recommande d’utiliser cette option de disposition .
- Report Designer. Voir Étapes : créer des dispositions de formulaires commerciaux avec Report Designer .
- Feuille de style XSL.
- Créez une disposition personnalisée de formulaire commercial.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition de formulaire commercial.
- Cochez la caseActif.
- Indiquez le nombre de jours pour lesquels les relevés de compensation doivent être conservés avant qu’ils n’arrivent à échéance dans le champDécalage d’expiration du document obtenu (en jours). La valeur maximale est de 25 000.Assurez-vous que le contrepartie d’expiration que vous indiquez est conforme à la politique de maintien en poste des documents de votre organisation. Workday supprime automatiquement les documents après le nombre de jours de décalage. Vous ne pouvez pas récupérer ces documents.
- Sélectionnez une disposition de formulaire commercial à partir de l’une des invites suivantes :
- Pièce jointe XSL
- Conception de rapport
- Disposition de document
Pour simplifier le processus lorsque vous sélectionnez l’ optionConception de rapports, vous pouvez téléchargement le fichierrptdesigndu relevé de compensation à partir de Workday Community:https://community.workday.com/node/721452 le - Sélectionnez unrapport personnalisé.
- Ajoutez lenom de jetonpour le logo de la société et la signature :
- company_logo
- po_signature
Ces jetons se trouvent uniquement dans votre feuille de style XSL ou dans la disposition de formulaire commercial de Report Designer : .
Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheConfigurer une disposition de formulaire commercial.Téléversez les images pour les jetons de logo de la société et de signature.Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System.
- Associez votre disposition personnalisée à la disposition pour impression de relevés de compensation.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition pour impression de relevés de compensation.
- Sélectionnez le formulaire personnalisé que vous avez créé pour la disposition de formulaire commercial pour les relevés de compensation .
- Cochez les optionsInclure le logo de la sociétéetInclure la signature, le cas échéant.
Sécurité : domaineSetup: Netting Rulesdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Lorsque vous imprimez des relevés de compensation , Workday utilise la disposition de formulaire commercial plutôt que la disposition prédéfinie par Workday.