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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer une disposition personnalisée du formulaire commercial pour relevés de compensation

Créer une disposition personnalisée du formulaire commercial pour relevés de compensation

  • Sécurité : domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Setup: Netting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Workday fournit une disposition de formulaire commercial standard pour la compensation appelée
Formulaire d’impression des transactions de compensation
.
Si la disposition prédéfinie du formulaire commercial ne répond pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres dispositions personnalisées de formulaire commercial. Vous pourrez ensuite les associer à des dispositions pour impression de relevés de compensation et, dans certains cas, remplacer une disposition prédéfinie à l’aide de
Report Designer dans Workday Studio
.
  1. Créez votre propre feuille de style XSL ou concevez une disposition de formulaire commercial à l’aide de
    Report Designer dans Workday Studio
    .
  2. Créez une disposition personnalisée de formulaire commercial.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une disposition de formulaire commercial
      .
    2. Cochez la case
      Actif
      .
    3. Indiquez le nombre de jours pour lesquels les relevés de compensation doivent être conservés avant qu’ils n’arrivent à échéance dans
      Décalage d’expiration du document obtenu (en jours)
      . La valeur maximale autorisée est de 25 000.
      Assurez-vous que le décalage d’expiration que vous indiquez ici est conforme à la politique de conservation des documents de votre organisation. Workday supprime automatiquement les documents après le nombre de jours de décalage. Vous ne pouvez pas récupérer ces documents.
    4. Sélectionnez une disposition de formulaire commercial à partir de l’une des invites suivantes :
    5. Sélectionnez un
      rapport personnalisé
      .
    6. Ajoutez le
      nom de jeton
       pour le logo de la société et la signature comme suit :
      company_logo
      po_signature
      Ces jetons se trouvent dans votre feuille de style XSL ou votre disposition de formulaire commercial Report Designer.
  3. Accédez à la tâche
    Configurer une disposition de formulaire commercial
     pour téléverser les images pour les jetons de logo de la société et de signature.
  4. Associez votre disposition personnalisée à la disposition pour impression de relevés de compensation.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une disposition pour impression de relevés de compensation
      .
    2. Sélectionnez le formulaire personnalisé que vous avez créé pour la
      Disposition personnalisée du formulaire commercial pour relevé de compensation
      .
    3. Cochez les options
      Inclure le logo de la société
       et
      Inclure la signature
      , le cas échéant.
  5. (Facultatif) Ajoutez les messages financiers relatifs aux documents commerciaux du
    Relevé de compensation
    .
Lorsque vous imprimez des relevés de compensation, Workday utilise la disposition personnalisée du formulaire commercial.