Exemple : définir les pratiques de paiement et les rapports sur la performance au Royaume-Uni
Cet exemple montre comment configurer les pratiques de paiement et les rapports de performance pour les factures de fournisseurs, conformément à la législation du Royaume-Uni.
En tant que spécialiste des comptes fournisseurs dans une société au Royaume-Uni, vous souhaitez recueillir les informations suivantes pour produire des rapports conformes au Royaume-Uni :
- Nombre moyen de jours nécessaires aux paiements aux fournisseurs.
- Pourcentage de paiements effectués dans des intervalles de temps précis.
- Pourcentage de paiements dus au fournisseur qui n’ont pas été payés pendant les périodes de paiement convenues.
- Créez le fournisseur dans Workday et vérifiez que le statut estApprouvé.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement lié à un fournisseuret la politique de sécurité rattachée.
- Accédez à la tâcheModifier des options liées aux comptes de fournisseursdans l’enregistrement de la société.
- Cochez la caseActiver les rapports sur les pratiques de paiementpour afficher la case à cocherPratiques de paiementdans les tâches suivantes :
- Créer une facture de fournisseur
- Créer un ajustement de facture de fournisseur
- Cliquez surTerminé.
- Pour configurer la case à cocherPratiques de paiementpour qu’elle soit cochée automatiquement, accédez à la tâcheMettre à jour des classifications de fournisseur.
- Dans la grille, ajoutezUK Payment Practicescommenom de la classificationetUnited Kingdomcommepays.Pour cette tâche, configurez la classification à l’aide des valeurs suivantes :Titre du champType de classification de fournisseurObligatoireRéponses possiblesAjouterLien important avec le Royaume-Uni.SélectionnezChoix multiples - Sélection unique.Cochez la caseObligatoire.Entrez les réponses possibles suivantes dans des lignes distinctes :
- Oui
- Non
Ajoutez un champ et entrezFinancial Services Related.SélectionnezChoix multiples - Sélection unique.Cochez la caseObligatoire.Entrez les réponses possibles suivantes dans des lignes distinctes :- Oui
- Non
- Cliquez surOK.
- Pour appliquer la classification à un fournisseur, accédez à l’enregistrement du fournisseur, sélectionnez l’ongletClassificationet, pourles classifications de fournisseur, sélectionnez :
- Nonpourles services financiers connexes.
- OuipourLien important avec le Royaume-Uni.
Vous pouvez générer des rapports conformes aux pratiques de paiement et aux rapports sur la performance du Royaume-Uni :
- Pratiques de paiement: affiche toutes les factures de fournisseurs utilisant la fonctionnalité des pratiques de paiement. Lorsque vous exécutez le rapport sans cocher la casePratiques de paiement, Workday extrait toutes les factures payées ou exigibles pour la période de déclaration.
- Pratiques de paiement - Jours de paiement moyens: affiche le nombre moyen de jours nécessaires au paiement des fournisseurs du Royaume-Uni au cours d'une période de déclaration.
- Pratiques de paiement - Intervalles de jours de paiement: affiche le pourcentage de paiements effectués aux fournisseurs du Royaume-Uni au cours des périodes suivantes :
- 30 jours.
- De 31 à 60 jours.
- 61 jours ou plus.
- Pratiques de paiement - Proportion de factures en souffrance: Affiche le pourcentage de factures en souffrance que les fournisseurs n'ont pas payées au cours de la période de déclaration.