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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les recommandations par apprentissage automatique pour les factures de fournisseurs et les demandes de factures de fournisseurs

Étapes : définir les recommandations par apprentissage automatique pour les factures de fournisseurs et les demandes de factures de fournisseurs

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    contrat de service d’abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
    , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
    Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
    Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
  • Pour entraîner le modèle de recommandation de worktag d’automatisation des factures de fournisseurs ou d’attributs fiscaux, il vous faut un historique d’un minimum de 3 000 factures de fournisseurs.
  • Configurez le domaine fonctionnel Innovation Services et les autorisations de la politique de sécurité pour les domaines suivants :
    • Manage: Innovation Services
    • View: Innovation Services
Vous pouvez activer les recommandations de contenu d’apprentissage automatique pour les attributs de centre de coûts, d’emplacement, de région et de taxe sur les lignes de facture de fournisseur. Cela augmente l’efficacité du processus de facturation des fournisseurs et réduit le nombre de factures mal classées.
  1. Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
    Activer les contributions de fonctionnalités et de données fondées sur l'IA pour les services d'innovation pour les clients MSA.
    1. Dans l’onglet
      Innovation Service Opt-In
      , cochez la case de service
      Financial Management Machine Learning GA Features
      .
    2. Dans l’onglet
      Data Select Opt-In
      , cochez la case
      Supplier Invoice Data
      .
      • Si cette option est disponible, cochez la case
        Opt in to Additional Data
         .
    3. Dans l’onglet
      Feature Availability Status
      , vérifiez que le statut de la fonction Journal Line Data est
      En cours
      . L’affichage des recommandations de worktags de facture de fournisseur dans votre locataire peut mettre jusqu’à deux semaines. Workday affiche ensuite le statut
      Disponible
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à la tâche
    Maintain Machine Learning Prompt Recommendations
     .
    1. Dans la page de lancement, sélectionnez le domaine de produit
      Comptes fournisseurs
       .
    2. Dans la grille
      Factures de fournisseurs
       , cochez la case Activer
      les recommandations par apprentissage automatique
       pour les types de worktags, de catégories de dépenses ou d’attributs fiscaux pour lesquels vous souhaitez recevoir des recommandations.
    3. Dans la grille
      Demande de factures de fournisseurs
       , cochez la case Activer
      les recommandations par apprentissage automatique
       pour le worktag ou la catégorie de dépenses pour lequel vous souhaitez recevoir des recommandations.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    .
    Pour les recommandations de worktags :
    1. Sélectionnez
      Facture de fournisseur
      .
    2. Cliquez sur
      Modifier l’utilisation de worktags
      .
    3. Dans la grille de
      types de worktags principaux
      , ajoutez les types de worktags pour lesquels vous souhaitez recevoir des recommandations d’apprentissage automatique.
      Vous pouvez ajouter un type de worktag uniquement sous
      Types de worktags principaux
       ou
      Types de worktags supplémentaires
      . Si un type de worktag que vous souhaitez inclure sous
      Types de worktags principaux
       est inclus sous
      Types de worktags supplémentaires
      , supprimez-le d’abord des
      Types de worktags supplémentaires
      .
Workday affiche l'option
Recommandé
 et des recommandations pour les worktags
de Centre de coûts
,
Emplacement
,
Région
 et Attributs pour les taxes sur les lignes de facture de fournisseur.