Créer des calendriers d’amortissement et des versements liés à l’amortissement pour les factures de fournisseurs prépayées à partir d’ajustements comptables
- PrécisezCalendrierouManuelcommeType d’amortissement des dépenses prépayéesdans l’onglet d’ajustement comptableDétails des montants prépayés.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’amortissement de dépenses prépayéesdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Invoic - Prepaymentsdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Créez des calendriers d’amortissement ou amortissez manuellement des versements de prépaiement pour les lignes de transaction d’ajustement comptable de prépaiement. Vous pouvez également enregistrer des écritures opérationnelles d’amortissement de dépenses prépayées à partir de versements inscrits au calendrier de prépaiement et établir un lien direct vers la facture du fournisseur et la transaction d’ajustement comptable.
- Les types d’amortissement de dépenses prépayées doivent êtreCalendrierouManuel. À partir du menu des actions connexes de l’ajustement comptable pour une facture de fournisseur payée :
Option Description Planification- Sélectionnez .
- Sélectionnez unefréquencepour la génération des versements, commeTrimestrielleouMensuelle.
- Entrez le nombre de versements pour le calendrier d’amortissement.
- Sélectionnez unedate d’amortissement des dépenses prépayées:
- Utiliser la date de la facture– le calendrier commence à la date de début de la facture.
- Date de début– l’amortissement commence à la date que vous précisez.
- SélectionnezAjouter des lignespour chaque ligne de prépaiement ou fractionnement de ligne du calendrier.
- Cliquez surEnregistrer et continuer.
- Sélectionnez :
- Générer des versements
- Modifier la planificationMettez à jour les informations sur des versements et les dates,utilisez les options Ajouter des lignesouRetirer des lignessur le calendrier d’amortissement.
- Bloquer le calendrierouDébloquer le calendrier
- Cliquez surPersonnaliser des versementspour modifier des dates et montants de versements.
Manuel- Sélectionnez .
- Précisez ladate comptablepour l’amortissement de dépenses prépayées dans la transaction d’ajustement comptable.
Workday crée une nouvelle comptabilité qui crédite le compte utilisé par la règle d’inscription
Dépenses prépayées
.Libérez les versements d’amortissement des dépenses prépayées disponibles et générez des données comptables :
- Utilisez la tâchePlanifier des versements liés à l’amortissement de dépenses prépayéespour planifier des versements liés à l’amortissement.
- À partir du rapportAfficher un calendrier d’amortissement de dépenses prépayées, sélectionnez l’action connexe à partir d’un versement.
Affichez le calendrier d’amortissement des dépenses prépayées et les détails de l’ajustement comptable dans l’onglet Détails
des montants prépayés
de la facture du fournisseur.