Créer des calendriers d’amortissement et des versements liés à l’amortissement pour les factures de fournisseurs prépayées
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un calendrier d’amortissement de dépenses prépayéesdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- PrécisezCalendriercommeType d’amortissement des dépenses prépayéesdans l’ongletDétails des montants prépayésde la facture du fournisseur.
Vous pouvez générer des versements pour des calendriers d’amortissement des dépenses prépayées. Tenez compte des éléments suivants :
- Si vous définissez des calendriers d’amortissement pour une facture de fournisseur liée à un bon de commande, Workday charge automatiquement le calendrier d’amortissement de la facture du fournisseur à partir du bon de commande, mais vous pouvez le changer si nécessaire.
- Si vous générez des versements liés à l’amortissement de dépenses prépayées avant d’approuver la facture du fournisseur, Workday efface les versements à titre de protection au cas où vous modifieriez les montants totaux des lignes de la facture durant l’étape de révision.
- Vous pouvez utiliser le service Web Submit Prepaid Spend Amortization Schedule pour créer des calendriers personnalisés pour des amortissements de dépenses prépayées.
- À partir d’une facture de fournisseur enregistrée ou soumise, sélectionnez l’action connexeCréer un calendrier d’amortissement de dépenses prépayéesou accédez àConsole d’une facture de fournisseur.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FréquenceSélectionnez unefréquencepour la génération des versements, commeTrimestrielleouMensuelle.Nombre de versementsEntrez le nombre de versements pour le calendrier d’amortissement.Calendrier bloquéCochez cette case pour bloquer le calendrier, ce qui empêche le traitement de la comptabilité d’amortissement.Vous pouvez désactiver l’optionBloquerpour des calendriers lorsque vous êtes prêt à traiter la comptabilité d’amortissement.Date d'amortissement des dépenses prépayées- Utiliser la date de la facture- Le calendrier commence à la date de début de la facture.
- Date de début- L’amortissement commence à la date que vous précisez.Exemple : indiquez le 1er juillet pour amortir le premier versement à cette date et les versements suivants le premier jour de la prochaine période de versement prévue.
Ajouter des lignesCochezAjouter des lignespour chaque ligne de prépaiement ou fractionnement de ligne du calendrier.Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour la facture de fournisseur si vous avez besoin de détails de versement différents pour des groupes de lignes. Vous pouvez également créer un calendrier pour une seule ligne. - Cliquez surEnregistrer et continuer.
- Sélectionnez :
- Générer des versementsSi vous générez des versements, vous ne pouvez pas modifier les versements terminés ou amortis dans un calendrier d’amortissement de dépenses prépayées ayant le statut de brouillon.
- Modifier la planificationMettez à jour les informations sur des versements et les dates,utilisez les options Ajouter des lignesouRetirer des lignessur le calendrier d’amortissement.
- Bloquer le calendrierouDébloquer le calendrier
- Cliquez surPersonnaliser des versementspour modifier des dates et montants de versements. Rappelez-vous que vous :
- Pouvez personnaliser les versements d’un calendrier d’amortissement de dépenses prépayées ayant le statut de brouillon.
- Pouvez modifier les worktags sur les versements disponibles sans répercussion sur les versements terminés.
- Ne pouvez pas modifier les worktags facturables dans les versements de prépaiement.
- Ne pouvez pas modifier les worktags de projets facturables dans des versements disponibles, afin d’éviter les erreurs de facturation.
Lorsque vous modifiez les worktags des versements disponibles, Workday :- Masque les worktags hérités dans les lignes de versements.
- Remplit les worktags connexes du centre de coûts limité à une société précise, s’ils sont configurés.
- Prend en charge la mise en équilibre par worktag.
- Prend en charge les validations des worktags dans les lignes de versement en fonction de la définition de votre facture de fournisseur.
- Créez d’autres calendriers d’amortissement pour les lignes de montant prépayé de la facture, au besoin.
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à un calendrier pour afficher les versements connexes à partir de l’ongletDétails des montants prépayésde la facture du fournisseur.
- Affichez la comptabilité d’amortissement à partir de l’action connexeComptabilitéd’un versement d’amortissement inscrit.
Libérez les versements d’amortissement des dépenses prépayées disponibles et générez des données comptables :
- Utilisez la tâchePlanifier des versements liés à l’amortissement de dépenses prépayéespour planifier des versements liés à l’amortissement.
- À partir du rapportAfficher un calendrier d’amortissement de dépenses prépayées, sélectionnez l’action connexe à partir d’un versement.