Créer des calendriers d’amortissement pour des bons de commande prépayés
- PrécisezCalendriercommeType d’amortissement des dépenses prépayéesdans l’ongletDétails des montants prépayésdu bon de commande.
- Sécurité : domaineProcess: Purchase Orderdans le domaine fonctionnel Procurement.
Créez des calendriers d’amortissement pour les lignes de bons de commande prépayés. Définissez plusieurs calendriers d’amortissement pour regrouper les lignes de bons de commande dans des calendriers distincts avec des dates d’amortissement différentes.
- À partir d’un bon de commande prépayé approuvé ou émis, accédez au menu des actions connexes et sélectionnezCréer un calendrier d’amortissement de dépenses prépayées.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FréquenceSélectionnez unefréquencepour la génération des versements, commeTrimestrielleouMensuelle.Nombre de versements de prépaiementEntrez le nombre de versements pour le calendrier d’amortissement.Date d'amortissement des dépenses prépayées- Utiliser la date de la facture- Le calendrier commence à la date de début de la facture.
- Date de début- L’amortissement commence à la date que vous précisez.Exemple : indiquez le 1er juillet pour amortir le premier versement à cette date et les versements suivants le premier jour de la prochaine période de versement prévue.
Ajouter des lignesCochezAjouter des lignespour chaque ligne de prépaiement ou fractionnement de ligne à inclure dans le calendrier.Vous pouvez créer des calendriers distincts pour des lignes de bons de commande.
- Après avoir enregistré des calendriers d’amortissement, vous pouvez les afficher à partir de l’ongletDétails des montants prépayésdu bon de commande.
- Workday copie les calendriers d’amortissement de dépenses prépayées liées à un bon de commande dans les calendriers d’amortissement de factures de fournisseurs connexes que vous pouvez modifier comme vous le souhaitez. nécessaire.
- Les modifications apportées au calendrier d’amortissement de dépenses prépayées liées à des bons de commande s’appliquent uniquement aux factures de fournisseurs que vous créez après la modification. Workday ne met pas à jour les factures de fournisseurs existantes.
Générez des versements liés à l’amortissement de dépenses prépayées dans des factures de fournisseurs à partir de calendriers d’amortissement des dépenses prépayées.