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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Entrer les valeurs de la statistique

Entrer les valeurs de la statistique

  • Créez une définition de statistique.
  • Sécurité : domaine
    Process: Statistics
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Utilisez les définitions de types de statistiques pour définir la période et la société ou les combinaisons de worktags à partir desquelles les valeurs de la statistique peuvent être extraites.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une statistique
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Définition de la statistique
    Sélectionnez la définition de la statistique avec le type et les dimensions de statistique requis pour la statistique.
    Grand livre/structure de plan
    Vous pouvez associer les valeurs de la statistique à un ou plusieurs types de grands livres ou structures de plan. Si vous avez sélectionné des types de grands livres et des structures de plan dans la définition de statistique, vous pouvez sélectionner des valeurs pour un grand livre (chiffres réels) ou un plan.
    Seules les structures de plan avec des dimensions de worktag correspondantes peuvent être sélectionnées.
    Sélectionnez les types de grands livres pour inclure les statistiques des chiffres réels dans les rapports financiers, personnalisés ou composites. Sélectionnez des structures de plan pour les statistiques de plan dans des rapports personnalisés ou composites.
    Période
    Répertorie les périodes comptables qui n’ont pas de statistique.
    Dimensions obligatoires
    Dimensions facultatives
    Affiche les worktags pour les dimensions que vous avez entrées dans la définition de statistique. Vous définissez les worktags qui s’affichent sous forme de colonnes autonomes ou dans la colonne
    Worktags supplémentaires
     de la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    .
    Total des valeurs
    Les rapports financiers affichent les valeurs de ligne de statistiques réelles ou du plan par période sélectionnée. Vous pouvez également utiliser les valeurs de lignes de statistiques comme base d’affectation.
  3. Entrez des valeurs de dimension dans la grille
    Valeurs de la statistique
    .
    Les champs qui s’affichent dans la grille sont déterminés par les types de worktags définis par les administrateurs dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    . Les types de worktags principaux s’affichent sous forme de colonnes autonomes dans cette grille.
    Option Description
    Société
    Si vous avez sélectionné la case à cocher
    Société incluse
     dans la définition de statistique, vous devez entrer une société pour chaque rangée de valeur de la statistique.
    Nom du plan
    Pour les structures de plan personnalisées, vous pouvez préciser un nom de plan sur chaque ligne de statistique. Les noms de plan uniques vous permettent d’entrer différentes valeurs de la statistique pour chaque plan à l’aide de la structure de plan personnalisée.
    Worktags supplémentaires
    Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags autorisés dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag associé à des worktags, Workday remplit automatiquement les transactions avec les valeurs de worktag connexe.
    Sélectionnez dans la liste des worktags supplémentaires les dimensions facultatives et obligatoires que vous avez entrées dans la définition de statistique. Sélectionnez un worktag pour chaque dimension obligatoire. Vous ne pouvez utiliser un worktag que comme dimension facultative ou dimension obligatoire, mais pas les deux.
    Lorsque vous limitez le centre de coûts ou le fournisseur à des sociétés précises, Workday affiche uniquement les centres de coûts et les fournisseurs associés à la société.
  • Affectations : Workday affecte les montants sources en fonction des valeurs de la statistique des dimensions.
    Exemple : vous pouvez affecter les coûts à chaque magasin en fonction des ventes par division (dimension).
Workday affecte les fonds sources et les montants calculés au prorata à une combinaison de compte et de worktag cible en fonction des valeurs de la statistique. Vous pouvez :
  • Produire des rapports sur les statistiques, comme les plans par rapport aux chiffres réels, pour les différentes dimensions des rapports financiers.
  • Produire des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise, tels que l’attrition de clients par magasin ou par région.
  • Enregistrer des statistiques dans les grands livres pour améliorer la production de rapports ou les utiliser dans les affectations.
    • Définissez les affectations à l’aide d’une définition d’affectation qui précise une définition de statistique.
    • Créez un rapport des chiffres réels par rapport aux plans comprenant des valeurs de la statistique ou des calculs avec statistiques.
    • Créez un état financier avec la définition de statistique dans le cadre de la définition d’état financier.
Pour ajouter de nouvelles statistiques ou mettre à jour des statistiques existantes dans Workday, utilisez le Créateur d’interfaces Entreprise.