Éléments à prendre en compte pour la définition : soldes moyens quotidiens
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des soldes moyens quotidiens. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de suivre les soldes de clôture quotidiens des combinaisons de comptes de grand livre et de worktags afin de calculer les soldes moyens quotidiens pour la production de rapports réglementaires.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez :
- Calculer les soldes quotidiens moyens et les soldes de clôture quotidiens sur une combinaison de comptes de grand livre et de types de worktags.
- Calculer les soldes moyens quotidiens depuis le début du mois, du trimestre ou de l’année.
- Configurer les règles de solde moyen quotidien pour effectuer le calcul sur n’importe quel compte de bilan, y compris les résultats non distribués de l’exercice actuel.
- Filtrer à la fois les soldes moyens quotidiens et les soldes de clôture quotidiens par société, livre, compte de grand livre et type de worktag.
- Vous pouvez également créer des bilans consolidés avec les valeurs d’élimination suivantes :
- Intersociétés.
- Interworktags (si vous avez un interworktag de mise en équilibre principal).
- Participation dans une filiale.
- Capitaux propres d’une filiale.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser le solde moyen quotidien pour vous conformer à la réglementation bancaire. Exemples :
- Les banques calculent et paient les intérêts à leurs clients en fonction des soldes quotidiens moyens des dépôts des clients.
- Les sociétés émettrices de cartes de crédit calculent et facturent les intérêts en fonction des soldes quotidiens moyens des soldes impayés des clients.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Que devez-vous faire pour produire des rapports consolidés sur les soldes moyens quotidiens? | Définissez des rapports à l’aide de la source de données de rapport Average Daily Balance Lines for Financial Reporting . Sélectionnez ensuite le worktag Entité affiliée intersociétés dans la règle de solde moyen quotidien afin que les éliminations soient générées correctement lorsque vous exécutez des rapports. |
Voulez-vous traiter les soldes moyens quotidiens des résultats non distribués? | Lors du traitement des soldes moyens quotidiens des comptes de bilan, vous pouvez sélectionner la case à cocher Calculer les résultats non distribués pour l’exercice actuel dans la règle de solde moyen quotidien. Si vous cochez la case, Workday demande le compte utilisé pour les soldes d’ouverture des résultats non distribués, et inclut le montant dans le processus.
Si vous utilisez la version 3.0 de la fonction Solde moyen quotidien, Workday utilise les comptes précisés dans les règles de clôture d’exercice pour calculer les soldes quotidiens moyens des résultats non distribués. |
Devez-vous définir des worktags pour le solde moyen quotidien des résultats non distribués? | Dans la version 2.0 de la fonction Solde moyen quotidien, Workday ne prend pas en charge les reports de worktags du résultat net, pour les comptes de résultats non distribués de l’exercice en cours et de l’exercice précédent, dans la tâche avec solde moyen quotidien.
Dans la version 3.0, Workday conserve les worktags sur les lignes de soldes moyens quotidiens pour les comptes de résultats non distribués, tels que définis dans vos règles de soldes moyens quotidiens. Les types de worktags à volume élevé peuvent avoir une incidence considérable sur vos performances de traitement et de production de rapports sur les soldes moyens quotidiens. |
Comment voulez-vous calculer les soldes moyens quotidiens? | Si vous souhaitez utiliser le traitement de la tâche Solde quotidien moyen, voir Traiter le solde moyen quotidien.
Si vous souhaitez utiliser OfficeConnect, voir Produire des rapports sur le solde moyen quotidien avec OfficeConnect. |
Recommandations
Lors du calcul du solde moyen quotidien des comptes de bilan, sélectionnez la case à cocher
Calculer les résultats non distribués pour l’exercice actuel
dans la règle de solde moyen quotidien.Workday recommande de mettre en équilibre les systèmes sources en fonction de la date d’inscription ou de la date comptable de la transaction (date de valeur) à l’aide de la source de données de rapport
Lignes d’écriture
. Dans Workday, la date d’inscription est la date de la dernière mise à jour, et non la date comptable. Lors de la mise en équilibre avec les systèmes sources en fonction de la date d’inscription, Workday recommande de ne pas modifier l’écriture pour une date ultérieure. L’écriture republiée reflétera la date de modification, et non la date de publication initiale.Workday recommande également d’utiliser uniquement les comptes de grand livre et les combinaisons de worktags requis pour les soldes quotidiens moyens.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Le solde moyen quotidien ne prend pas en charge les écritures de paie détaillées, mais uniquement les écritures de paie récapitulées lorsqu’elles sont configurées.
Les grands livres de montants réels sont les seuls types de grands livres pris en charge.
Éléments supplémentaires à prendre en compte
Le solde moyen quotidien prend en charge :
- La sécurité de la société pour toutes les sources de données du rapport sur le solde quotidien moyen.
- La sécurité de l’organisation pour la source de données du rapportAverage Daily Balance Lines, mais pas pour la source de données du rapportAverage Daily Balance Lines for Financial Reporting.
- La production de rapports consolidés pour les sociétés en propriété exclusive utilisant la même devise de grand livre, à l’aide de la source de données du rapportAverage Daily Balance Lines for Financial Reporting.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Accounting :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process : Average Daily Balance
| Permet aux utilisateurs de traiter les soldes moyens quotidiens. |
Reports : Average Daily Balance
| Permet aux utilisateurs de créer des rapports sur le solde moyen quotidien. |
Reports : Organization Average Daily Balance Lines
| Permet aux utilisateurs de filtrer les lignes de solde moyen quotidien par société et organisation. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Événement lié au solde moyen quotidien
pour approuver les résultats du solde moyen quotidien.Production de rapports
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Average Daily Balance Headers
- Average Daily Balance Line for Financial Reporting
- Average Daily Balance Lines
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Average Daily Balance Rule
Put Average Daily Balance Rules | Renvoie et crée des configurations de règles de solde moyen quotidien. |
Get Historic Average Daily Balance Amounts
Put Historic Average Daily Balance Amounts | Récupère et crée les soldes de clôture quotidiens. |
Connexions et interactions
Workday met à jour votre solde moyen quotidien avec n’importe quelle activité dans les écritures manuelles et opérationnelles.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.