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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Corriger des données de consolidation

Corriger des données de consolidation

  • Téléversez les données de consolidation dans Workday. Voir Charger des données de consolidation dans Workday.
  • Créez la définition par défaut pour le processus de gestion
    Événement de création d’écritures de données de consolidation
    .
  • Modifiez la politique de sécurité des processus de gestion pour inclure les groupes de sécurité pertinents. Pour obtenir plus de renseignements, consultez Configure Consolidation Data Capture Security dans Community.
  • Sécurité :
    Process: Data Capture
     dans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation
Vous pouvez réviser et corriger les erreurs au niveau des lignes une fois que vous avez téléversé les données de consolidation dans Workday. Après avoir corrigé les erreurs, vous pouvez soumettre les corrections, le cas échéant, pour approbation et création d’écritures comptables.
Vous pouvez corriger les erreurs du compte de grand livre et des worktags uniquement.
  1. Accédez au rapport
    Console centrale pour les données de consolidation
    .
  2. Cliquez sur
    Actualiser
     pour afficher tous les téléversements de données de consolidation.
  3. Pour le téléversement des données de consolidation que vous souhaitez corriger, cliquez sur
    Corriger
    .
    Workday affichera le bouton
    Corriger
     uniquement si les données de consolidation ont le statut
    Brouillon
    . Pour en savoir plus sur les statuts des documents, voir Charger des données de consolidation dans Workday.
    Workday affiche la tâche
    Corriger des données de consolidation
    .
  4. (Facultatif) Dans la section
    Récapitulatif de la ligne
     :
    • Cliquez sur
      Erreurs
       et
      Avertissements
       pour afficher le récapitulatif des erreurs et des avertissements au niveau des lignes.
    • Vérifiez le nombre de
      lignes mises à jour
       qui comportent une erreur. Vous ne pouvez pas effectuer d’exploration descendante pour afficher les détails.
  5. Dans la section
    Critères de recherche
    , sélectionnez une catégorie de recherche pour affiner vos résultats.
  6. Pour affiner vos critères de recherche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Compte de grand livre mappé
    Worktags mappés
    Sélectionnez un compte de grand livre et des worktags mappés. Pour résoudre ces erreurs de mappage, vous pouvez modifier les règles que vous avez définies dans la table de mappage. Voir Créer des tables de mappage de données de consolidation.
    Erreurs et avertissements
    Sélectionnez les erreurs ou les avertissements que vous souhaitez corriger.
    Vous pouvez sélectionner une seule erreur ou un seul avertissement, ou plusieurs erreurs ou avertissements.
    Si vous sélectionnez plusieurs erreurs ou avertissements, seules les lignes correspondant à toutes les erreurs ou à tous les avertissements sélectionnés seront chargées dans la grille ci-dessous.
    Identifiant de rangée minimum
    Identifiant de rangée maximum
    Sélectionnez les rangées minimum et maximum que vous souhaitez récupérer dans la grille.
    Lignes mises à jour seulement
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez rechercher les erreurs au niveau des lignes que vous avez mises à jour précédemment.
  7. Cliquez sur
    Rechercher
    .
    Workday charge un maximum de 250 lignes en même temps dans la grille, comme le précisent vos critères.
  8. Passez en revue les colonnes suivantes dans la grille :
    Option
    Description
    En-tête de colonne
    Représente la rangée du fichier .CSV. Exemple : la première rangée après la rangée d’en-tête aura un identifiant de rangée de 1, et ainsi de suite.
    Compte de grand livre mappé
    Compte de grand livre mappé par Workday après avoir évalué les tables de mappage référencées. Si ce champ est en blanc, Workday n’a pas trouvé de correspondance de règle propre à une table de mappage.
    Compte de grand livre actuel
    Le compte de grand livre mappé plus toutes les corrections (ajouts ou suppressions) que vous souhaitez soumettre comme compte de grand livre final pour la ligne de données de consolidation donnée.
    Worktags mappés
    Worktags mappés par Workday après avoir évalué les tables de mappage référencées. Si ce champ est en blanc, Workday n’a pas trouvé de correspondance de règle propre à une table de mappage.
    Worktags actuels
    Les worktags mappés ainsi que les corrections (ajouts ou suppressions) que vous souhaitez soumettre comme worktags finaux pour la ligne de données de consolidation donnée.
    Résultats de mappage
    Fournit des détails sur les tables de mappage créées par Workday à l’aide des valeurs d’intégration et d’entrée provenant des valeurs au format CSV, ainsi que des résultats de sortie.
    Note
    Message au niveau des lignes que vous pouvez fournir lors du traitement des erreurs.
    Mis à jour
    Un
    Oui
     indique que vous avez corrigé un compte de grand livre ou des worktags pour cette ligne de consolidation à partir de ce que vous avez mappé.
    Vous pouvez choisir de mettre à jour les lignes individuellement ou de mettre à jour en masse les lignes sélectionnées dans la grille.
  9. Pour corriger des lignes individuellement
    1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille.
    2. Saisissez les valeurs correctes pour le compte de grand livre actuel ou le worktag actuel.
    3. Cliquez sur
      Mettre à jour
       pour mettre à jour les lignes de la grille avec les bonnes valeurs afin de traiter les changements apportés.
      Lorsque vous corrigez des erreurs ou des avertissements et que vous cliquez sur
      Mettre à jour
      , Workday met à jour le nombre d’erreurs/avertissements en temps réel. Exemple : Workday affiche initialement 10 erreurs. Au fur et à mesure que vous corrigerez les erreurs, le nombre d’erreurs affiché dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       sera ajusté en conséquence.
      Si vous apportez des modifications à plus de 20 lignes à la fois, vérifiez le nombre de
      lignes en traitement
       dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       que Workday traite. Cliquez de nouveau sur
      Mettre à jour
       pour que Workday termine le traitement de ces lignes.
      Pendant que Workday traite les lignes, vous ne pouvez pas rechercher ni modifier ces lignes.
    4. (Facultatif) Cliquez sur
      Enregistrer pour plus tard
       si vous souhaitez réviser les lignes avant de les soumettre pour approbation.
    5. Cliquez sur
      Soumettre
       pour soumettre les lignes pour approbation.
      Workday lance le processus de gestion
      Événement de création d’écritures de données de consolidation
       pour soumettre les lignes pour approbation.
      L’option Soumettre ne s’affichera que lorsque Workday aura résolu toutes les erreurs critiques.
    6. (Facultatif) Cliquez sur
      Annuler
       si vous souhaitez annuler vos actions.
  10. Pour mettre à jour en masse des lignes
    1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre à jour dans la grille. Vous pouvez également les sélectionner toutes si vous souhaitez mettre à jour toutes les lignes de la grille.
    2. Dans la section
      Mettre à jour en masse les lignes sélectionnées
      , sélectionnez les valeurs appropriées pour le compte de grand livre et le worktag.
      Workday appliquera les valeurs que vous précisez à toutes les lignes sélectionnées dans la grille.
    3. Lorsque vous sélectionnez
      Actions
      , tenez compte des éléments suivants :
      • Ajouter
         : Workday ajoute les valeurs correctes aux valeurs manquantes ou remplace les valeurs existantes dans la grille par les valeurs correctes.
      • Retirer
         : Workday retire toutes les valeurs existantes des lignes sélectionnées de la grille.
      • Ne pas appliquer
         : Workday n’appliquera aucune valeur dans la grille. Vous devrez entrer les valeurs correctes individuellement pour chaque ligne de transaction dans la grille.
    4. Cliquez sur
      Mettre à jour
       pour mettre à jour les lignes de la grille avec les bonnes valeurs et traiter les corrections.
      Lorsque vous corrigez des erreurs ou des avertissements et que vous cliquez sur
      Mettre à jour
      , Workday met à jour les chiffres en temps réel. Exemple : Workday affiche initialement 10 erreurs. Au fur et à mesure que vous corrigerez les erreurs, le nombre d’erreurs affiché dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       sera ajusté en conséquence.
      Si vous apportez des modifications à plus de 20 lignes à la fois, vérifiez le nombre de
      lignes en traitement
       dans la section
      Récapitulatif de la ligne
       que Workday traite.
      Pendant que Workday traite les lignes, vous ne pouvez pas rechercher ni modifier ces lignes.
    5. Dans la section
      Mettre à jour en masse les lignes sélectionnées
      , pour
      Actions
      , sélectionnez
      Ne pas appliquer
      , puis cliquez de nouveau sur
      Mettre à jour
      .
      Workday termine le traitement de ces lignes.
    6. (Facultatif) Cliquez sur
      Enregistrer pour plus tard
       si vous souhaitez réviser les lignes avant de les soumettre pour approbation.
    7. Cliquez sur
      Soumettre
      .
      Workday lance le processus de gestion
      Événement de création d’écritures de données de consolidation
       pour soumettre les lignes pour approbation.
      L’option Soumettre ne s’affichera que lorsque Workday aura résolu toutes les erreurs critiques.
    8. (Facultatif) Cliquez sur
      Annuler
       si vous souhaitez annuler vos actions :
      • Entrez un commentaire et cliquez sur
        OK
        .
      • Cliquez sur
        Terminé
         pour revenir au rapport
        Console centrale pour les données de consolidation
        .