Définir les règles de mise en équilibre par worktag pour les charges à payer associées à la paie
Définissez les worktags personnalisés qui sont nécessaires.
Si vous utilisez Workday Financials, définissez une règle de mise en équilibre financière.
Créez une règle de mise en équilibre de la paie pour associer un worktag de mise en équilibre à la partie des retenues et au cumul net de la paie du brut au net. Vous pouvez utiliser la règle de mise en équilibre de la paie pour les charges à payer à régulariser.
Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut de la règle de mise en équilibre et préciser au niveau du groupe de paie comment vous voulez que les transactions portent les informations de worktag.
Les changements aux règles de mise en équilibre affectent uniquement les nouvelles transactions, pas les transactions précédemment terminées.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de mise en équilibre de la paieouModifier une règle de mise en équilibre de la paie.
- Lorsque vous utilisez la tâcheCréer une règle de mise en équilibre de la paie, sélectionnezCharges à payer associées à la paiepour votreTransaction.Préciserest automatiquement sélectionné commeoption par défaut.
- Lorsque vous utilisez la tâcheModifier une règle de mise en équilibre de la paie, sélectionnez unerègle de mise en équilibre de la paie à modifierà partirdes règles propres aux charges à payer associées à la paie.Le nom dela Transactionest une valeur par défaut.
- Sélectionnez untype de worktagpour équilibrer les écritures de votre règle de transaction de mise en équilibre par worktag pour la paie.
- Précisez unevaleur par défautpour les transactions de charges à payer associées à la paie en utilisant cette règle de mise en équilibre.LaValeur par défautdoit être du même type que leType de worktag.
- Déterminez uneSource de mise en équilibre de la paiepour la règle de mise en équilibre par worktag.
- SélectionnezAffectation par groupe de paiepour créer une règle de mise en équilibre par worktag fondée sur un groupe de paie.
- SélectionnezValeur par défaut par organisationpour créer une règle de mise en équilibre par worktag en fonction d’une affectation d’organisation d’employés.
- (Facultatif) Si vous utilisez la tâcheModifier une règle de mise en équilibre de la paiepour les charges à payer associées à la paie, notez tous les ensembles de règles de mise en équilibre par worktag qui utilisent la règle.
- (Facultatif) Une fois que vous avez établi une règle de mise en équilibre pourles charges à payer associées à la paie, vous pouvez créer desworktags de mise en équilibre des contrepartiespour exclure des groupes de paie précis de la règle.Pour créer desworktags de mise en équilibre des contreparties, sélectionnezAffectation par groupe de paiecommeSource de mise en équilibre de la paie.Vous ne pouvez pas préciser de règles pargroupe de paiesi vous définissezla valeur par défaut par organisationcommesource de mise en équilibre de la paie.Si vous changez la règle ultérieurement, vous ne pourrez pas effectuer de transactions rétroactives pour une paie déjà finalisée. Ne modifiez pas une règle si une paie est calculée, mais non réglée. Réglez toutes les paies avant de changer la règle.Pour limiter l’application de la règle de mise en équilibre :
- Dans l’inviteGroupe de paie, sélectionnez un ou plusieurs groupes de paie.
- Pour les groupes de paie sélectionnés, sélectionnez unWorktag de mise en équilibre de la contrepartie, qui doit être du même type que leType de worktag.
Révisez le rapport
Afficher une règle de mise en équilibre de la paie
pour confirmer ses détails. Pour associer un worktag de mise en équilibre aux charges sociales réelles, créez une règle de mise en équilibre de la paie.